Pensionsstall Software für Einsteller, Boxen und Abrechnung
StudPulse ist eine Verwaltungssoftware für Pensionsställe und Einstellbetriebe. Boxen und Belegung, die offenen Beträge jedes Einstellers, Fütterungspläne, Pflegedokumentation und Kosten pro Pferd liegen an einem Ort — und jeder Besitzer erhält einen eigenen Zugang, sieht sein Pferd und zahlt online. Boxen und Pflegedokumentation sind bis zu zwei Pferde kostenlos; die Abrechnung mit Einstellern und Online-Zahlung gibt es in jedem kostenpflichtigen Tarif.
Kurz gefasst
- Jeder Besitzer hat einen Zugang: sein Pferd, dessen Daten, die offenen Beträge und einen Weg, sie zu zahlen.
- Boxen und Ställe bilden den Hof ab, sodass Belegung und freie Boxen ein Bildschirm sind und keine Kopfrechnung.
- Die Monatsabrechnung entsteht je Pferd; offene und überfällige Beträge stehen neben den übrigen Jahreseinnahmen.
- Die Kosten pro Pferd enthalten dessen Anteil an Heu, Einstreu, Löhnen und Diesel — eine Preiserhöhung wird damit gerechnet statt geschätzt.
- Der Pensionsvertrag legt fest, wer für das Pferd zahlt, und die Rechnung von Hufschmied oder Tierarzt lässt sich an diese Person weiterberechnen — ganz oder teilweise — mit ihrer nächsten Monatsabrechnung.
Boxen, Ställe und wer wo steht
Bilden Sie den Hof so ab, wie er wirklich ist — Ställe, Boxen und das Pferd in jeder einzelnen. Die Belegung ist dann nichts mehr, was man auf dem Weg zur Futterkammer im Kopf zählt, und eine freie Box ist an dem Tag sichtbar, an dem sie frei wird, nicht erst am Monatsende. Ein Pferd in eine andere Box zu setzen ist ein Schritt und nimmt seinen gesamten Datensatz mit.
Einstellerabrechnung ohne Tabelle
Jedes Pferd trägt, was es seinen Besitzer kostet. Forderungen entstehen je Pferd und je Monat, sodass ein Betrieb mit drei verschiedenen Pensionspreisen und zwei Pferden im Winterauslauf trotzdem eine Liste bleibt statt einer Tabelle, die jemand aus dem Gedächtnis pflegt. Offenes und Überfälliges erscheinen vor dem Hintergrund der übrigen Jahreseinnahmen, nicht in einer eigenen Datei.
Der eigene Zugang des Pferdebesitzers
Ein Besitzer meldet sich an und sieht sein Pferd: Gesundheitsdaten, Fütterungsplan, was mit ihm gemacht wurde und was er schuldet, samt Zahlungsmöglichkeit. Vom Rest des Betriebs sieht er nichts. Das ist der Teil, der einen Sonntagabend verändert: Fragen, die früher per Telefon und Gruppenchat kamen, sind bereits auf einem Bildschirm beantwortet, den der Besitzer selbst öffnen kann.
Fütterungspläne und tägliche Versorgung
Legen Sie je Pferd einen Fütterungsplan fest — was, wie viel, wie oft — und erfassen Sie Rationen, Weidegang, Behandlungen und Beobachtungen, während sie geschehen; per Sprache, wenn die Hände voll sind. Die Fütterung hängt mit den Messwerten zusammen, sodass auf die Frage eines Besitzers, ob die Umstellung im November gewirkt hat, ein Diagramm antwortet und kein Eindruck.
Kosten pro Pferd, und ob der Preis noch trägt
Betriebsweite Kosten — Heu, Einstreu, Löhne, Diesel — werden auf die Pferde verteilt, die sie verursacht haben, sodass die Kosten pro Pferd eine echte Zahl sind. Von dieser Zahl aus gehört ein Pensionspreis gerechnet, und sie ist die Antwort, wenn ein Einsteller fragt, warum er gestiegen ist. Belege erfassen Sie, indem Sie sie im Hof fotografieren.
Eigentümer, Zahler und Reiter
Ein Pferd hat einen Eigentümer — ein Mitglied Ihres Stalls oder jemanden von außerhalb —, und das ist etwas anderes als die Frage, wer für seinen Unterhalt zahlt und wer es reitet. Der Pensionsvertrag benennt den Zahler und erzeugt die Monatsabrechnung; die Reitbeteiligung benennt den Reiter und hat ihre eigene monatliche Gebühr; beides wird getrennt abgerechnet. Ein Eigentümer, der Mitglied des Stalls ist, sieht sein Pferd in der App, auch wenn jemand anderes die Box bezahlt.
Für wen das gedacht ist
- Pensionsställe und Einstellbetriebe, die mehrere Besitzer zu unterschiedlichen Preisen abrechnen.
- Gemischte Betriebe, die neben der Pension unterrichten, trainieren oder züchten.
- Kleine Betriebe mit zwei Pferden, die Boxen, Fütterung und Pflege hier kostenlos dokumentieren und in einen kostenpflichtigen Tarif wechseln, sobald sie mit Einstellern abrechnen.
Häufige Fragen
Was kostet eine Pensionsstall-Software?
Boxen, Fütterungspläne, Pflegedokumentation und Kosten pro Pferd sind bis zu zwei Pferde dauerhaft kostenlos. Monatliche Pensionsabrechnungen und Online-Zahlung durch Besitzer gibt es in jedem kostenpflichtigen Tarif, dessen Preis nur von der Zahl der Pferde im Betrieb abhängt. Nutzer sind in jedem Tarif unbegrenzt, und jeder kostenpflichtige Tarif beginnt mit 30 Tagen gratis, ohne Karte.
Bekommen Pferdebesitzer einen eigenen Zugang?
Ja, und er kostet nichts extra — die Nutzerzahl ist unbegrenzt. Ein Besitzer sieht sein Pferd, dessen Daten und seine eigenen Forderungen samt Online-Zahlung. Andere Pferde und die Finanzen des Betriebs sieht er nicht; Rollen werden serverseitig durchgesetzt, nicht in der Oberfläche versteckt.
Sind unterschiedliche Pensionspreise möglich?
Ja. Forderungen entstehen je Pferd, sodass jedes Pferd seinen eigenen Preis und seine eigenen Zusatzleistungen tragen kann. Die Software zwingt Ihnen keinen einheitlichen Betriebspreis auf.
Wer zahlt, wenn der Eigentümer nicht selbst reitet?
Der Pensionsvertrag legt fest, wer die Box bezahlt, und erzeugt dessen Monatsabrechnung. Wer eine Reitbeteiligung hat, zahlt dafür seine eigene monatliche Gebühr, die getrennt abgerechnet wird. StudPulse erfasst einen Eigentümer pro Pferd und teilt das Eigentum nicht in Anteile auf.
Mit zwei Pferden kostenlos starten
Boxen, Abrechnung mit Einstellern, Kundenzugänge und Kosten pro Pferd in jedem kostenpflichtigen Tarif, ganz gleich welche Größe. Dreißig Tage gratis, und keine Karte zum Start.