Pensionsstall Software für Einsteller, Boxen und Abrechnung
StudPulse ist eine Verwaltungssoftware für Pensionsställe und Einstellbetriebe. Boxen und Belegung, die offenen Beträge jedes Einstellers, Fütterungspläne, Pflegedokumentation und Kosten pro Pferd liegen an einem Ort — und jeder Besitzer erhält einen eigenen Zugang, sieht sein Pferd und zahlt online. Bis zu zwei Pferde dauerhaft kostenlos.
Kurz gefasst
- Jeder Besitzer hat einen Zugang: sein Pferd, dessen Daten, die offenen Beträge und einen Weg, sie zu zahlen.
- Boxen und Ställe bilden den Hof ab, sodass Belegung und freie Boxen ein Bildschirm sind und keine Kopfrechnung.
- Die Monatsabrechnung entsteht je Pferd; offene und überfällige Beträge stehen neben den übrigen Jahreseinnahmen.
- Die Kosten pro Pferd enthalten dessen Anteil an Heu, Einstreu, Löhnen und Diesel — eine Preiserhöhung wird damit gerechnet statt geschätzt.
- Ein Pferd kann mehreren Personen gehören: Eigentum wird als Anteil erfasst und jeder Anteil getrennt abgerechnet.
Boxen, Ställe und wer wo steht
Bilden Sie den Hof so ab, wie er wirklich ist — Ställe, Boxen und das Pferd in jeder einzelnen. Die Belegung ist dann nichts mehr, was man auf dem Weg zur Futterkammer im Kopf zählt, und eine freie Box ist an dem Tag sichtbar, an dem sie frei wird, nicht erst am Monatsende. Ein Pferd in eine andere Box zu setzen ist ein Schritt und nimmt seinen gesamten Datensatz mit.
Einstellerabrechnung ohne Tabelle
Jedes Pferd trägt, was es seinen Besitzer kostet. Forderungen entstehen je Pferd und je Monat, sodass ein Betrieb mit drei verschiedenen Pensionspreisen und zwei Pferden im Winterauslauf trotzdem eine Liste bleibt statt einer Tabelle, die jemand aus dem Gedächtnis pflegt. Offenes und Überfälliges erscheinen vor dem Hintergrund der übrigen Jahreseinnahmen, nicht in einer eigenen Datei.
Der eigene Zugang des Pferdebesitzers
Ein Besitzer meldet sich an und sieht sein Pferd: Gesundheitsdaten, Fütterungsplan, was mit ihm gemacht wurde und was er schuldet, samt Zahlungsmöglichkeit. Vom Rest des Betriebs sieht er nichts. Das ist der Teil, der einen Sonntagabend verändert: Fragen, die früher per Telefon und Gruppenchat kamen, sind bereits auf einem Bildschirm beantwortet, den der Besitzer selbst öffnen kann.
Fütterungspläne und tägliche Versorgung
Legen Sie je Pferd einen Fütterungsplan fest — was, wie viel, wie oft — und erfassen Sie Rationen, Weidegang, Behandlungen und Beobachtungen, während sie geschehen; per Sprache, wenn die Hände voll sind. Die Fütterung hängt mit den Messwerten zusammen, sodass auf die Frage eines Besitzers, ob die Umstellung im November gewirkt hat, ein Diagramm antwortet und kein Eindruck.
Kosten pro Pferd, und ob der Preis noch trägt
Betriebsweite Kosten — Heu, Einstreu, Löhne, Diesel — werden auf die Pferde verteilt, die sie verursacht haben, sodass die Kosten pro Pferd eine echte Zahl sind. Von dieser Zahl aus gehört ein Pensionspreis gerechnet, und sie ist die Antwort, wenn ein Einsteller fragt, warum er gestiegen ist. Belege erfassen Sie, indem Sie sie im Hof fotografieren.
Miteigentum und Pferde, die nicht Ihnen gehören
Eigentum wird als Anteil erfasst, sodass ein Pferd, das zwei Personen gehört — oder einer gehört und von einer anderen geritten wird — etwas ist, das die Software abbilden kann, statt etwas, das Sie im Kopf behalten. Ein eingestelltes Pferd kann zusätzlich an eine dritte Person verleast sein: Der Eigentümer zahlt die Box, der Beteiligungsreiter einen Monatsbeitrag, und beides wird getrennt abgerechnet.
Für wen das gedacht ist
- Pensionsställe und Einstellbetriebe, die mehrere Besitzer zu unterschiedlichen Preisen abrechnen.
- Gemischte Betriebe, die neben der Pension unterrichten, trainieren oder züchten.
- Kleine Höfe mit zwei Pferden, die all das kostenlos bekommen und erst beim Wachsen zahlen.
Häufige Fragen
Was kostet eine Pensionsstall-Software?
StudPulse ist für bis zu zwei Pferde dauerhaft kostenlos, mit allen Funktionen. Darüber richtet sich der Preis allein nach der Anzahl der Pferde, die Nutzerzahl ist in jedem Plan unbegrenzt, und jeder kostenpflichtige Plan beginnt mit 30 Tagen gratis ohne Karte.
Bekommen Pferdebesitzer einen eigenen Zugang?
Ja, und er kostet nichts extra — die Nutzerzahl ist unbegrenzt. Ein Besitzer sieht sein Pferd, dessen Daten und seine eigenen Forderungen samt Online-Zahlung. Andere Pferde und die Finanzen des Betriebs sieht er nicht; Rollen werden serverseitig durchgesetzt, nicht in der Oberfläche versteckt.
Sind unterschiedliche Pensionspreise möglich?
Ja. Forderungen entstehen je Pferd, sodass jedes Pferd seinen eigenen Preis und seine eigenen Zusatzleistungen tragen kann. Die Software zwingt Ihnen keinen einheitlichen Betriebspreis auf.
Was, wenn ein Pferd mehreren Besitzern gehört?
Eigentum wird als Anteil erfasst, sodass ein Pferd im Miteigentum korrekt abgebildet und jeder Anteil getrennt abgerechnet werden kann. Dasselbe Pferd kann gleichzeitig an jemanden verleast sein — das ist eine eigene Vereinbarung mit eigenem Monatsbeitrag.
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