برنامج إدارة إيواء الخيول ومحاسبة الملاك
StudPulse برنامج لإدارة إسطبلات الإيواء. البوكسات والإشغال، وما على كل مالك من مستحقات، وخطط التغذية، وسجلات الرعاية، وتكلفة كل حصان، في مكان واحد — ولكل مالك دخول خاص يرى فيه حصانه ويسدد إلكترونيًا. البوكسات وسجلات الرعاية مجانية حتى فرسين؛ أما محاسبة الملاك والدفع الإلكتروني ففي كل خطة مدفوعة.
باختصار
- لكل مالك حساب: حصانه وسجلاته وما عليه من مستحقات وطريقة لسدادها.
- البوكسات والإسطبلات تعكس المكان فعليًا، فيصبح الإشغال والبوكسات الشاغرة شاشة لا عدًّا في الذهن.
- تُنشأ المطالبة الشهرية لكل حصان، وتقف المستحقات والمتأخرات إلى جانب بقية إيرادات السنة.
- تكلفة الحصان تشمل حصته من العلف والفرشة والأجور والوقود، فرفع السعر حساب لا تخمين.
- يحدد عقد الإيواء من يدفع تكاليف الحصان، ويمكن تحميل فاتورة البيطار أو الطبيب البيطري على هذا الشخص — كليًّا أو جزئيًّا — ضمن مطالبته الشهرية التالية.
البوكسات والإسطبلات ومن يقيم أين
اعرض المكان كما هو فعلًا: المباني والبوكسات والحصان في كل واحد منها. عندئذ يتوقف الإشغال عن كونه شيئًا تعدّه في رأسك وأنت في طريقك إلى مخزن العلف، ويظهر البوكس الشاغر يوم يشغر لا في آخر الشهر. ونقل حصان إلى بوكس آخر خطوة واحدة، تنقل معها سجله كاملًا.
محاسبة الملاك دون جداول
كل حصان يحمل ما يكلّفه لمالكه. تُنشأ المبالغ لكل حصان ولكل شهر، فيبقى إسطبل فيه ثلاثة أسعار إيواء مختلفة وفرسان في مرعى الشتاء قائمةً واحدة لا جدولًا يحفظه أحدهم عن ظهر قلب. وتظهر المستحقات والمتأخرات على خلفية بقية إيرادات السنة لا في ملف منفصل.
الحساب الخاص بمالك الحصان
يدخل المالك فيرى حصانه: سجله الصحي وخطة تغذيته وما جرى له وما عليه، مع طريقة السداد. ولا يرى شيئًا من بقية المنشأة. هذا هو الجزء الذي يغيّر مساء الأحد: الأسئلة التي كانت تصل بالهاتف ومجموعة المحادثة صارت مجابة على شاشة يفتحها المالك بنفسه.
خطط التغذية والرعاية اليومية
ضع خطة تغذية لكل حصان — ماذا وكم وكم مرة — وسجّل الوجبات والخروج إلى المرعى والعلاجات والملاحظات وقت حدوثها، بالكلام إن كانت يداك مشغولتين. وترتبط التغذية بالقياسات، فإذا سأل المالك هل نفع التغيير الذي أجريته في نوفمبر، كان الجواب رسمًا بيانيًا لا انطباعًا.
تكلفة الحصان، وهل ما زال السعر يغطي
تُوزَّع التكاليف العامة — العلف والفرشة والأجور والوقود — على الخيول التي تسببت بها، فتصير تكلفة الحصان رقمًا حقيقيًا. من هذا الرقم ينبغي أن يبدأ سعر الإيواء، وإليه ترجع حين يسأل مالك عن سبب ارتفاعه. وتُسجَّل الفاتورة بتصويرها في الإسطبل.
المالك ومن يدفع ومن يركب
للحصان مالك واحد — عضو في إسطبلك أو شخص من خارجه — وهذا أمر منفصل عمّن يدفع تكاليف إعالته ومن يركبه. يحدد عقد الإيواء من يدفع ويُنشئ المطالبة الشهرية؛ ويحدد عقد المشاركة الفارس وله رسومه الشهرية الخاصة؛ ويُحاسَب على كلٍّ منهما على حدة. والمالك الذي هو عضو في الإسطبل يرى حصانه في التطبيق حتى عندما يدفع شخص آخر مقابل البوكس.
لمن هذا
- إسطبلات الإيواء التي تحاسب عدة ملاك بأسعار مختلفة.
- المنشآت المختلطة التي تجمع بين الإيواء والتعليم والتدريب أو التربية.
- المنشآت الصغيرة التي لديها فرسان، تدير هنا البوكسات والتغذية والرعاية مجانًا، وتنتقل إلى خطة مدفوعة حين تبدأ في محاسبة الملاك.
الأسئلة الشائعة
كم يكلّف برنامج إدارة إيواء الخيول؟
البوكسات وخطط التغذية وسجلات الرعاية وتكلفة كل حصان مجانية حتى فرسين، بشكل دائم. أما مطالبات الإيواء الشهرية والدفع الإلكتروني من الملاك ففي كل خطة مدفوعة، ويعتمد سعرها فقط على عدد الخيول لديك. وعدد المستخدمين غير محدود في كل خطة، وتبدأ كل خطة مدفوعة بثلاثين يومًا مجانًا دون بطاقة.
هل يحصل ملاك الخيول على دخول خاص بهم؟
نعم، ودون تكلفة إضافية، فعدد المستخدمين غير محدود. يرى المالك حصانه وسجلاته ومستحقاته مع السداد الإلكتروني. ولا يرى خيولًا أخرى ولا مالية المنشأة؛ فالأدوار مطبَّقة على الخادم لا مخفية في الواجهة.
هل يدعم أسعار إيواء مختلفة؟
نعم. تُنشأ المبالغ لكل حصان، فيمكن أن يحمل كل حصان سعره الخاص وإضافاته الخاصة. ولا يفرض البرنامج سعرًا واحدًا على المنشأة كلها.
من يدفع حين لا يكون المالك هو الفارس؟
يحدد عقد الإيواء من يدفع مقابل البوكس ويُنشئ مطالبته الشهرية. أما الفارس المشارك فيدفع رسوم المشاركة الشهرية الخاصة به، وتُحاسَب على حدة. ويسجّل StudPulse مالكًا واحدًا لكل حصان، ولا يقسّم الملكية إلى حصص.
ابدأ بفرسين مجانًا
البوكسات ومحاسبة الملاك وحسابات العملاء وتكلفة كل حصان في كل خطة مدفوعة، مهما كان حجمها. ثلاثون يومًا مجانًا، ودون بطاقة للبدء.