برنامج حسابات الإسطبل وتكلفة كل حصان

ما تكسبه المنشأة وما تنفقه

الإيرادات والمصروفات في دفتر واحد، بفئات تحددها أنت لا فئات مفروضة عليك، وبموردين يمكنك تجميع الإنفاق حسبهم. واثنا عشر شهرًا من الإيرادات مقابل التكاليف رسمٌ بياني لا عصرٌ أمام جدول. وتصل إلى هنا الدروس والإيواء والتلقيح ورسوم المشاركة، فلا يبقى في آخر الشهر ما يُطابَق بين نظامين.

توزيع الفاتورة المشتركة على الخيول

شحنة العلف ليست تكلفة حصان واحد، والتظاهر بغير ذلك هو الطريق الذي تتحول به تكلفة الحصان إلى وهم. يمكن توزيع الفاتورة على الخيول التي تخصها فعلًا، بالنسب الصحيحة، ولا يحمل كل حصان إلا نصيبه. وعلى هذا التوزيع يقوم كل ما سواه في هذه الصفحة؛ فبدونه يكون الرقم لكل حصان مجرد مجموع مقسوم على عدد الخيول الواقفة في الإسطبل.

تكلفة الحصان، وما لا تدّعيه عمدًا

تكلفة كل حصان هي مجموع ما قُيِّد عليه مباشرة وحصته من كل ما وُزِّع. أما التكاليف التي لا تعود حقًّا إلى حصان بعينه — إصلاح المضمار، أتعاب المحاسب — فتُعرض على حدة بوصفها غير منسوبة، لا مدهونة على القطيع كي تبدو الأرقام مرتبة. تحصل على رقم لكل حصان وعلى إشارة صادقة إلى ما يقع خارجه. وهذه هي الصيغة التي تصمد حين يسأل المالك.

ما لك وما تأخر

المستحقات ليست تمرينًا منفصلًا: رسم الإيواء والدرس ورسم التلقيح كلها مبالغ مستحقة، تُعرض إلى جانب الإيرادات التي وصلت فعلًا. والمتأخر يظهر بوصفه متأخرًا. فتصبح متابعة المال قراءةَ شاشة لا محاولةَ تذكّر من دفع في مارس.

إيصالات تُصوَّر حيث تقف

إيصال الوقود في جيبك هو الذي لا يصل إلى المكتب أبدًا. صوّره وألحقه بالمصروف في الحال، فيبقى الورق مع القيد لا في معطف حتى مارس. والفواتير وكشوف الحساب وفواتير الطبيب البيطري تُلحَق بالطريقة ذاتها، بالحدث الذي تخصه.

لمن هذا

• المنشآت التي تحتاج أن تعرف هل ما زال سعر الإيواء يغطي ما يكلّفه الحصان فعلًا.
• الأنشطة المختلطة التي تكسب من الدروس والإيواء والتربية والمشاركات وتريد دفترًا واحدًا.
• الملاك والمديرون الذين سئموا إعادة بناء سنة من كشوف البنك كل يناير.