Software de contabilidad de cuadra y coste por caballo
StudPulse muestra lo que la instalación ingresa, lo que gasta y lo que cuesta realmente cada caballo, incluida su parte del heno, los sueldos y el combustible. Una factura común se reparte entre los caballos a los que corresponde en vez de caer en un montón, así que el coste por caballo es una cifra que puede dar a un propietario. Gratis hasta dos caballos, para siempre.
En resumen
- Ingresos, gastos, pendiente de cobro y vencido, mes a mes.
- Una factura puede repartirse entre varios caballos, y cada uno carga solo con su parte.
- El coste por caballo se calcula a partir de esas partes: una cifra real, no un total dividido entre el número de caballos.
- Lo que honestamente no se puede imputar a un caballo se muestra aparte, no se diluye en silencio.
- Un recibo se archiva fotografiándolo, de pie en la cuadra.
Lo que la instalación ingresa y lo que gasta
Ingresos y gastos en un solo libro, con categorías que define usted en vez de impuestas, y proveedores por los que agrupar el gasto. Doce meses de ingresos frente a costes son un gráfico, no una tarde de hoja de cálculo. Clases, pensión, cubriciones y cuotas de participación llegan aquí, así que a fin de mes no hay nada que conciliar entre sistemas.
Repartir una factura común entre caballos
Una entrega de heno no es el gasto de un solo caballo, y fingir que lo es es justo la manera en que el coste por caballo se vuelve ficción. Una factura puede repartirse entre los caballos a los que realmente corresponde, en las proporciones que sean correctas, y cada caballo carga solo con la suya. Sobre ese reparto se apoya todo lo demás de esta página: sin él, una cifra por caballo es solo el total dividido entre los caballos que haya en ese momento.
El coste por caballo y lo que deliberadamente no afirma
El coste de cada caballo es la suma de lo imputado directamente a él y de su parte de todo lo repartido. Los costes que de verdad no pertenecen a ningún caballo concreto —una reparación de la pista, los honorarios del asesor— se presentan aparte como no imputados, en lugar de untarse sobre el conjunto para que las cifras queden limpias. Obtiene una cifra por caballo y una nota honesta de lo que queda fuera. Esa es la versión que se sostiene cuando un propietario pregunta.
Lo que le deben y lo que va con retraso
Los cobros pendientes no son un ejercicio aparte: una pensión, una clase y un precio de cubrición son importes debidos, mostrados junto a los ingresos realmente recibidos. Lo vencido figura como vencido. Reclamar pasa a ser leer una pantalla en lugar de recordar quién pagó en marzo.
Recibos fotografiados donde está usted
El recibo del combustible que lleva en el bolsillo es el que nunca llega a la oficina. Fotografíelo y adjúntelo al gasto en el momento: el papel vive con el apunte y no en una chaqueta hasta marzo. Facturas, extractos y minutas del veterinario se adjuntan igual, al evento al que pertenecen.
Una lectura escrita del periodo
Junto a los gráficos, el agente redacta un resumen breve del periodo en su idioma: qué se movió, qué se debe, qué caballos costaron más y un aviso si algunos registros están en una moneda excluida de los totales. Es el párrafo que de otro modo escribiría usted antes de hablar con un socio o con su asesor.
Para quién es
- Instalaciones que necesitan saber si una tarifa de pensión todavía cubre lo que un caballo cuesta de verdad.
- Actividades mixtas —clases, pensión, cría y participaciones— que quieren una sola contabilidad.
- Propietarios y gestores cansados de reconstruir un año a partir de extractos bancarios cada enero.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula el coste por caballo?
A partir de lo imputado directamente al caballo más su parte de cada factura repartida. Los costes compartidos, como el heno o la cama, se reparten entre los caballos a los que corresponden en la proporción que usted fije, así que la cifra refleja el consumo real y no un total dividido entre el número de caballos.
¿Puede una factura corresponder a varios caballos?
Sí. Un gasto puede repartirse entre varios caballos a la vez, y cada uno carga solo con su parte. Ese es el mecanismo del que depende el coste por caballo, de modo que una entrega común no hay que introducirla varias veces ni asignarla arbitrariamente a un animal.
¿Qué pasa con los costes que no pertenecen a ningún caballo?
Se presentan aparte como no imputados: gasto general de la instalación mostrado como cifra propia, en lugar de repartirse entre los caballos para que los importes por caballo parezcan completos. Ve ambas cosas, así que sabe qué incluye y qué no la cifra por caballo.
¿Sustituye a mi asesor fiscal?
No. StudPulse es la contabilidad operativa de la instalación: qué entró, qué salió, quién debe qué y cuánto cuesta cada caballo. No presenta declaraciones ni formula cuentas anuales. Lo que sí le da a su asesor es un año ya categorizado, con los justificantes adjuntos.
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