要点速览
- 收入、支出、应收款与逾期款,按月呈现。
- 一张发票可以分摊到多匹马,每匹马只承担自己的那一份。
- 每匹马的成本由这些份额算出,是真实数字,而不是总额除以马匹数量。
- 凡是无法诚实归属到某匹马的费用,都会单独列示,而不是悄悄摊掉。
- 凭证只需在现场拍张照片即可入账。
马场赚了多少,花了多少
收入与支出记在同一本账上,分类由你自己设定而不是被强加,还可以按供应商归集支出。十二个月的收入与成本对比是一张图表,而不是一个下午的表格活。课程、寄养、配种和共享骑乘的费用都汇总到这里,因此月底不需要在不同系统之间做对账。
把共用发票分摊到马匹上
一车草料不是某一匹马的开销,假装它是,正是每匹马成本沦为虚构的方式。一张发票可以按合适的比例分摊到它实际涉及的马匹,每匹马只承担自己的那一份。这个分摊是本页其他一切的基础——没有它,所谓每匹马的数字,不过是总额除以当时在场的马匹数量。
每匹马的成本,以及它刻意不宣称的部分
每匹马的成本,是直接记在它名下的部分,加上它在所有分摊项目中的份额。那些确实不属于任何一匹马的费用——场地维修、会计费用——会作为“未归属”单独列示,而不是抹到整群马身上让数字看起来更整齐。你会同时得到每匹马的数字,和一份关于哪些开销在它之外的诚实说明。马主追问时,站得住脚的正是这个版本。
谁欠你钱,哪些已经逾期
应收款不是另做一遍的功课:寄养费、课程费和配种费都是应收金额,与实际到账的收入并列显示。逾期的就标为逾期。催款于是变成读一块屏幕,而不是回忆三月份是谁付的钱。
在你站着的地方拍下凭证
口袋里的加油小票,正是那张永远到不了办公室的。当场拍照并附到这笔支出上,纸质凭证就与账目待在一起,而不是留在外套里直到三月。发票、对账单和兽医账单也以同样方式附到对应的事件上。
对这段时期的文字解读
除了图表,助手还会用你的语言写一段简短的期间总结——哪些数字变动了、有哪些应收、哪些马花费最多,以及在部分记录使用了未计入合计的货币时给出提醒。这正是你原本要在与合伙人或会计谈话前自己写下的那一段。
适合谁使用
- 需要判断寄养价格是否还能覆盖一匹马真实成本的马场。
- 同时有课程、寄养、育马和共享骑乘收入、希望只用一套账的综合型马场。
- 厌倦了每年一月从银行流水里还原全年账目的马场主和管理者。
常见问题
每匹马的成本是怎么算出来的?
由直接记在这匹马名下的费用,加上它在每一张分摊发票中的份额构成。草料、垫料等共用成本会按你设定的比例分摊到相关马匹上,因此这个数字反映的是真实消耗,而不是总额除以马匹数量。
一张发票可以涉及多匹马吗?
可以。一笔支出能同时分摊到多匹马,每匹马只承担自己的份额。每匹马的成本正是依赖这一机制,因此共同采购既不必重复录入,也不必随意算到某一匹马头上。
那些不属于任何一匹马的费用怎么处理?
它们会作为“未归属”单独列示——马场层面的支出以独立数字呈现,而不是摊到各匹马身上,好让每匹马的金额看起来完整。两者你都能看到,因此清楚每匹马的数字包含什么、不包含什么。
这能取代我的会计吗?
不能。StudPulse 是马场的经营性记账:钱从哪来、往哪去、谁欠多少、每匹马花费多少。它不申报税务,也不编制法定财务报表。它给会计的,是一整年已经分好类、并且附有凭证的账目。