马术俱乐部管理软件:课程、会员与场地预约

StudPulse 是面向马术学校、马术中心和俱乐部的管理软件。课程排期、教练、教学用马、马匹共享、在线支付和客户账户集中在一处,系统不会把同一个场地、同一匹马或同一位教练重复占用。两匹马以内永久免费。

要点速览

  • 客户从你的公开主页预约并在线付款:银行卡、Apple Pay、Google Pay,在波兰还支持 BLIK 和 Przelewy24。
  • 一次预约会锁定它需要的全部资源,同一个场地、马匹或教练无法被重复占用。
  • 俱乐部马匹的半份或四分之一共享按固定周计划运行,并每月自动出账。
  • 系统记录每位教练的课时与提成,谁真正把时段填满一目了然。
  • 已经发生却无人结束的预约会单独列出,不再悄悄漏掉账单。

课程排期与在线预约

发布你出售的课程和服务,设定时长与价格,并开放你愿意接受的时段。客户进入你的公开主页,选择时间自行预约,相关各方都会收到推送确认。如果你希望先看到预约再决定,也可以改为手动审核申请。

教练、课时与提成

每位教练都有自己的档案,记录资质和提成比例,排期表则显示他实际上了多少课时。这样一个月就变成两个明确答案,而不是一种感觉:哪些课卖出去了,以及是谁上的。教练只能看到自己的日程和所带的马匹,其他一律看不到。

StudPulse 预约仪表板,显示预约量、待审核申请、取消率、已收款项以及未结束的历史预约。
一个月的预约:已确认、已付款、以及仍未结束的

一个场地、一匹马、一位教练,只被占用一次

一节课不只是日程上的一个时间:它需要场地、马匹和上课的人。StudPulse 把三者都当作可预约资源,并在整节课期间分别锁定,于是那种要等到两位骑手同时来牵同一匹马才会暴露的重复预约,根本无法录入。场地维护、请假和马匹休息日也以同样方式占用。

马匹共享:同一匹马上的第二条收入线

没有自己马匹的骑手可以认领俱乐部马匹的一半或四分之一:固定的星期、固定的时段、固定的月费。StudPulse 会在日历中生成这些骑乘记录,并登记为训练,使这匹马的负荷数据保持真实,同时自动出具月度账单。这匹马还可以属于别人并同时寄养在你这里——马主付马厩费,共享骑手付月费,俱乐部从课程中获利。同一匹马上的三种关系,彼此分开,分别计费。

收款、取消,以及无人结束的预约

可以在预约时收款,也可以事后发送支付链接,对方没有账号同样可用。设定客户最晚可以何时取消,规则会自己生效。已经发生却从未结束的预约会单独列出——在繁忙的月份里,这正是最容易悄无声息消失的那笔钱。

StudPulse 预约列表,每一行显示服务与客户、日期与时间、是否确认、是否付款以及价格。
每条预约的确认状态与付款状态都在同一行

骑手看到的内容

客户拥有自己的登录:本人的预约、所骑的马、未结清的费用以及付款方式。参与共享的骑手还能看到自己的训练记录。课后他可以在你的公开主页留下评价,你也可以回复。这一切把电话和微信群从流程中间移走。

适合谁使用

  • 用教学用马给初学者上课的马术学校,需要一份不会重复预约的课表。
  • 在课程之外还经营寄养和马匹共享的马术俱乐部与中心。
  • 独立教练和小型中心,想要在线预约与收款但不想自己建站。

常见问题

马术俱乐部管理软件要多少钱?

StudPulse 对两匹马以内永久免费,且功能齐全。超出之后价格只取决于马匹数量,所有方案的用户数都不限,并且每个付费方案都含 30 天免费试用,无需绑定银行卡。

客户可以在线预约并付款吗?

可以。客户从你的公开主页预约,并使用银行卡、Apple Pay 或 Google Pay 付款,在波兰还可使用 BLIK 和 Przelewy24。你也可以给没有账号的人发送支付链接——一次性客户或家长通常就是这样付款的。

马匹共享是怎么运作的?

共享让骑手获得一匹马的一部分使用时间——整份、一半或四分之一——按固定的周计划进行,收取固定月费。StudPulse 会在日历中生成骑乘记录并登记为训练,使这匹马的负荷数据准确,并自动出具月度账单。这匹马不必属于俱乐部。

教练有自己的账号吗?

有。教练是独立角色:可以看到自己的排期、所带的马匹和自己的学员,但看不到场地财务或他人的数据。权限在服务端强制执行,而不只是在界面上隐藏。

从两匹马开始,免费

课程、共享、收款与客户账户,任何规模都适用。任何付费方案均含三十天免费试用,开始时无需绑卡。