Logiciel de gestion de centre équestre, poney club et école d'équitation
StudPulse est un logiciel de gestion pour les centres équestres, les poney clubs et les écoles d'équitation. Planning des cours, moniteurs, chevaux de club, demi-pensions, paiement en ligne et espace client au même endroit — et le système refuse de réserver deux fois la même carrière, le même cheval ou le même moniteur. Chaque forfait payant comprend tout cela, son prix ne dépend que du nombre de chevaux, et il commence par 30 jours gratuits.
En bref
- Les clients réservent depuis votre profil public et paient en ligne — carte, Apple Pay, Google Pay, et BLIK ou Przelewy24 en Pologne.
- Une réservation bloque toutes les ressources nécessaires : carrière, cheval et moniteur ne peuvent pas être engagés deux fois.
- Les demi-pensions et quarts de pension d'un cheval de club suivent un planning hebdomadaire fixe et leur somme due est établie automatiquement chaque mois.
- Les heures et la commission de chaque moniteur sont suivies : on voit qui remplit réellement ses créneaux.
- Les réservations passées que personne n'a clôturées sont listées à part : elles ne disparaissent plus en silence des comptes.
Planning des cours et réservation en ligne
Publiez les cours et les prestations que vous vendez, définissez leur durée et leur tarif, et ouvrez les créneaux que vous acceptez. Le client consulte votre profil public, choisit un horaire et réserve lui-même ; tout le monde reçoit une confirmation push. Vous pouvez aussi valider les demandes à la main si vous préférez voir une réservation avant qu'elle n'engage.
Moniteurs, heures et commission
Chaque moniteur dispose d'une fiche avec ses qualifications et son taux de commission, et le planning indique combien d'heures il a réellement encadrées. Un mois devient ainsi deux réponses plutôt qu'une impression : quels cours se sont vendus, et qui les a donnés. Le moniteur voit son propre agenda et les chevaux sur lesquels il travaille, rien de plus.
Une carrière, un cheval, un moniteur — réservés une seule fois
Un cours n'est pas seulement un horaire : il lui faut une carrière, un cheval et quelqu'un pour l'encadrer. StudPulse traite les trois comme des ressources réservables et les bloque pendant toute la durée du cours. Le doublon qui n'apparaît d'ordinaire que lorsque deux cavaliers se présentent pour le même cheval devient impossible à saisir. L'entretien, un arrêt et le jour de repos d'un cheval bloquent de la même façon.
La demi-pension : un second revenu sur le même cheval
Un cavalier sans cheval peut prendre une demi ou un quart de cheval de club : jours fixes, horaires fixes, forfait mensuel fixe. StudPulse crée ces séances dans le calendrier, les enregistre comme du travail pour que la charge du cheval reste juste, et établit lui-même la somme due chaque mois. Le cheval peut appartenir à un tiers et être en pension chez vous en même temps : le propriétaire paie le box, le demi-pensionnaire paie le forfait, le club prend sa part sur les cours. Trois relations, un cheval, distinguées et réglées séparément.
Paiements, annulations et réservations jamais clôturées
Encaissez à la réservation ou envoyez un lien de paiement après coup, y compris à quelqu'un sans compte. Fixez le délai d'annulation et laissez la règle s'appliquer d'elle-même. Les réservations qui ont eu lieu mais que personne n'a clôturées figurent à part : c'est l'argent qui disparaît le plus discrètement dans un mois chargé.
Ce que voit le cavalier
Le client dispose de son propre accès : ses réservations, son cheval, ses sommes dues et le moyen de les régler. Un cavalier en demi-pension voit en plus son historique de travail. Après un cours, il peut laisser un avis sur votre profil public, auquel vous pouvez répondre. Tout cela sort le téléphone et le groupe de discussion du circuit.
À qui cela s'adresse
- Les écoles d'équitation qui enseignent aux débutants sur une cavalerie de club et veulent un planning impossible à doubler.
- Les centres équestres et poney clubs qui prennent aussi des pensions et gèrent des demi-pensions à côté des cours.
- Les moniteurs indépendants et petites structures qui veulent réservation et paiement en ligne sans créer un site.
Questions fréquentes
Combien coûte un logiciel de gestion de centre équestre ?
Cours, réservation en ligne, demi-pensions et paiements sont compris dans chaque forfait payant, et le prix ne dépend que du nombre de chevaux. Les utilisateurs sont illimités dans tous les forfaits, et chaque forfait payant commence par 30 jours gratuits sans carte. Dossiers des chevaux, calendrier, finances et assistant IA restent gratuits jusqu'à deux chevaux, définitivement.
Les clients peuvent-ils réserver et payer en ligne ?
Oui. Le client réserve depuis votre profil public et paie par carte, Apple Pay ou Google Pay, et en Pologne par BLIK ou Przelewy24. Vous pouvez aussi envoyer un lien de paiement à quelqu'un qui n'a pas de compte : c'est ainsi que règlent en général un client ponctuel ou un parent.
Comment fonctionne une demi-pension ?
Une demi-pension donne au cavalier une part du temps d'un cheval — entier, demi ou quart — sur un planning hebdomadaire régulier et pour un forfait mensuel fixe. StudPulse crée les séances dans le calendrier, les enregistre comme du travail pour que la charge du cheval soit exacte, et établit automatiquement la somme due chaque mois. Le cheval n'a pas à appartenir au club.
Les moniteurs ont-ils leur propre accès ?
Oui. Le moniteur est un rôle à part entière : il voit son planning, les chevaux sur lesquels il travaille et ses propres cavaliers, mais ni la comptabilité de la structure ni les données des autres. Les droits sont appliqués côté serveur, pas seulement masqués dans l'interface.
Commencez par trente jours gratuits
Cours, demi-pensions, paiements et espace client dans chaque forfait payant, quelle que soit sa taille — et aucune carte pour démarrer.