Software de gestión de centro de equitación, club hípico y escuela
StudPulse es un software de gestión para escuelas de equitación, centros hípicos y clubes. Horarios de clases, profesores, caballos de escuela, medias pensiones, pagos online y área de cliente en un solo lugar, y el sistema no permite reservar dos veces la misma pista, el mismo caballo o el mismo profesor. Cada plan de pago lo incluye todo, su precio depende solo del número de caballos y empieza con 30 días gratis.
En resumen
- Los clientes reservan desde su perfil público y pagan online: tarjeta, Apple Pay, Google Pay y, en Polonia, BLIK o Przelewy24.
- Una reserva bloquea todos los recursos que necesita, así que pista, caballo o profesor no pueden comprometerse dos veces.
- Los arrendamientos de la mitad o de un cuarto de un caballo del club siguen un horario semanal fijo y generan solos su cargo cada mes.
- Se registran las horas y la comisión de cada profesor, de modo que se ve quién llena realmente sus huecos.
- Las reservas pasadas que nadie cerró aparecen en una lista, así que dejan de quedarse sin cobrar sin que nadie lo note.
Horarios de clases y reserva online
Publique las clases y servicios que vende, fije su duración y su precio, y abra los horarios que quiera aceptar. El cliente entra en su perfil público, elige una hora y reserva él mismo, y todos reciben confirmación push. También puede aprobar las solicitudes a mano si prefiere ver la reserva antes de que sea un compromiso.
Profesores, horas y comisión
Cada profesor tiene una ficha con sus titulaciones y su comisión, y el horario muestra cuántas horas impartió realmente. Así un mes se convierte en dos respuestas en lugar de una sensación: qué clases se vendieron y quién las dio. El profesor ve su propia agenda y los caballos con los que trabaja, y nada más.
Una pista, un caballo, un profesor: reservados una sola vez
Una clase no es solo una hora en la agenda: necesita pista, caballo y alguien que la dé. StudPulse trata los tres como recursos reservables y bloquea cada uno durante la clase, de modo que la doble reserva —esa que solo se descubre cuando dos jinetes llegan a por el mismo caballo— no se puede ni introducir. El mantenimiento, una baja y el día de descanso de un caballo bloquean igual.
Media pensión: un segundo ingreso sobre el mismo caballo
Un jinete sin caballo propio puede tomar la mitad o un cuarto de un caballo del club: días fijos, horas fijas y una cuota mensual fija. StudPulse crea esas montas en el calendario, las registra como entrenamiento para que la carga del caballo sea real y emite el cargo mensual por su cuenta. Además el caballo puede ser de otra persona y estar alojado en su centro: el propietario paga el box, el arrendatario paga la cuota y la escuela cobra por las clases. Tres relaciones, un caballo, separadas y cobradas por separado.
Pagos, cancelaciones y las reservas que nadie cerró
Cobre al reservar o envíe después un enlace de pago, incluso a alguien sin cuenta. Fije con cuánta antelación puede cancelar un cliente y deje que la norma se aplique sola. Las reservas que ya ocurrieron pero nunca se cerraron figuran aparte, porque ese es el dinero que desaparece más silenciosamente en un mes cargado.
Lo que ve el jinete
El cliente tiene su propio acceso: sus reservas, su caballo, sus importes pendientes y una forma de pagarlos. Un jinete con media pensión ve además su historial de entrenamiento. Tras la clase puede dejar una reseña en su perfil público, a la que usted puede responder. Todo ello saca el teléfono y el grupo de mensajería de en medio.
Para quién es
- Escuelas de equitación que enseñan a principiantes con caballos de escuela y necesitan un horario a prueba de duplicados.
- Clubes y centros hípicos que además alojan caballos y gestionan medias pensiones junto con las clases.
- Profesores por cuenta propia y centros pequeños que quieren reserva y cobro online sin montar una web.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un software de gestión de centro de equitación?
Clases, reservas online, medias pensiones y pagos vienen en cada plan de pago, y el precio depende solo de cuántos caballos tiene. Los usuarios son ilimitados en todos los planes, y cada plan de pago empieza con 30 días gratis sin tarjeta. Las fichas de los caballos, el calendario, las finanzas y el asistente de IA siguen siendo gratis hasta dos caballos, para siempre.
¿Pueden los clientes reservar y pagar online?
Sí. El cliente reserva desde su perfil público y paga con tarjeta, Apple Pay o Google Pay, y en Polonia también por BLIK o Przelewy24. También puede enviar un enlace de pago a quien no tenga cuenta, que es como suele pagar un cliente puntual o un padre.
¿Cómo funciona una media pensión?
Un arrendamiento da al jinete una parte del tiempo de un caballo —entero, la mitad o un cuarto— con un horario semanal fijo y una cuota mensual fija. StudPulse crea las montas en el calendario, las registra como entrenamiento para que la carga del caballo sea exacta y emite el cargo mensual automáticamente. El caballo no tiene que ser del club.
¿Tienen los profesores su propio acceso?
Sí. El profesor es un rol propio: ve su horario, los caballos con los que trabaja y sus jinetes, pero no las finanzas del centro ni los datos de otros. Los permisos se aplican en el servidor, no solo se ocultan en la interfaz.
Empiece con treinta días gratis
Clases, medias pensiones, pagos y área de cliente en cada plan de pago, sea cual sea su tamaño, y ninguna tarjeta para empezar.