Reitschule Verwaltung Software für Unterricht, Verein und Reitanlage
StudPulse ist eine Verwaltungssoftware für Reitschulen, Reitanlagen und Reitvereine. Stundenplan, Reitlehrer, Schulpferde, Reitbeteiligungen, Online-Zahlung und Kundenkonten liegen an einem Ort — und das System belegt weder Reithalle noch Pferd noch Reitlehrer doppelt. Jeder kostenpflichtige Tarif enthält all das, der Preis richtet sich allein nach der Pferdezahl, und am Anfang stehen 30 Tage gratis.
Kurz gefasst
- Kunden buchen über Ihr öffentliches Profil und zahlen online — Karte, Apple Pay, Google Pay, in Polen BLIK und Przelewy24.
- Eine Buchung sperrt jede benötigte Ressource, sodass Halle, Pferd oder Reitlehrer nicht zweimal vergeben werden können.
- Halbe und Viertel-Reitbeteiligungen laufen auf einem festen Wochenplan und rechnen sich monatlich selbst ab.
- Stunden und Provision je Reitlehrer werden erfasst, sodass sichtbar wird, wer seine Termine wirklich füllt.
- Vergangene Buchungen, die niemand abgeschlossen hat, stehen auf einer eigenen Liste — so bleiben sie nicht mehr unbemerkt unabgerechnet.
Stundenplan und Online-Buchung
Veröffentlichen Sie die Stunden und Leistungen, die Sie anbieten, legen Sie Dauer und Preis fest und geben Sie die Zeiten frei, die Sie annehmen wollen. Kunden sehen Ihr öffentliches Profil, wählen einen Termin und buchen selbst; alle Beteiligten erhalten eine Push-Bestätigung. Alternativ bestätigen Sie Anfragen von Hand, wenn Sie eine Buchung erst sehen wollen, bevor sie verbindlich wird.
Reitlehrer, Stunden und Provision
Jeder Reitlehrer hat ein Profil mit Qualifikationen und Provisionssatz, und der Plan zeigt, wie viele Stunden tatsächlich unterrichtet wurden. Damit wird aus einem Monat eine Antwort statt eines Gefühls: welche Stunden verkauft wurden und wer sie gegeben hat. Reitlehrer sehen ihren eigenen Kalender und die Pferde, mit denen sie arbeiten — und nichts darüber hinaus.
Eine Halle, ein Pferd, ein Reitlehrer — einmal gebucht
Eine Reitstunde ist nicht nur ein Termin: Sie braucht eine Halle, ein Pferd und jemanden, der unterrichtet. StudPulse behandelt alle drei als buchbare Ressourcen und sperrt sie für die Dauer der Stunde. Die Doppelbuchung, die sonst erst auffällt, wenn zwei Reiter zum selben Pferd kommen, lässt sich damit gar nicht erst eintragen. Wartung, Krankheit und der freie Tag eines Pferdes sperren genauso.
Reitbeteiligung: eine zweite Einnahmequelle am selben Pferd
Ein Reiter ohne eigenes Pferd kann eine halbe oder eine viertel Beteiligung an einem Schulpferd übernehmen: feste Wochentage, feste Zeiten, eine feste Monatsgebühr. StudPulse legt diese Ritte im Kalender an, erfasst sie als Trainingseinheiten, damit die Belastung des Pferdes stimmt, und stellt den Monatsbetrag selbstständig. Das Pferd kann dabei jemand anderem gehören und gleichzeitig bei Ihnen eingestellt sein — der Eigentümer zahlt die Box, der Beteiligungsreiter die Monatsgebühr, die Schule verdient am Unterricht. Drei Beziehungen, ein Pferd, getrennt geführt und getrennt abgerechnet.
Zahlungen, Stornos und Buchungen, die niemand abgeschlossen hat
Kassieren Sie bei der Buchung oder senden Sie später einen Zahlungslink — auch an jemanden ohne Konto. Legen Sie fest, wie spät ein Kunde noch stornieren darf, und lassen Sie die Regel sich selbst durchsetzen. Buchungen, die stattgefunden haben, aber nie abgeschlossen wurden, stehen gesondert; das ist das Geld, das in einem vollen Monat am leisesten verschwindet.
Was der Reiter sieht
Kunden erhalten einen eigenen Zugang: ihre Buchungen, ihr Pferd, ihre offenen Beträge und einen Weg, sie zu bezahlen. Reiter mit Beteiligung sehen zusätzlich ihre eigene Trainingshistorie. Nach der Stunde können sie eine Bewertung auf Ihrem öffentlichen Profil hinterlassen, auf die Sie antworten können. Das nimmt Telefon und Gruppenchat aus der Mitte.
Für wen das gedacht ist
- Reitschulen, die Anfänger auf Schulpferden unterrichten und einen Plan brauchen, der nicht doppelt belegt werden kann.
- Reitvereine und Reitanlagen, die neben dem Unterricht auch einstellen und Reitbeteiligungen vergeben.
- Selbstständige Reitlehrer und kleine Betriebe, die Online-Buchung und Zahlung wollen, ohne eine Website zu bauen.
Häufige Fragen
Was kostet eine Software zur Reitschulverwaltung?
Unterricht, Online-Buchung, Reitbeteiligungen und Zahlungen sind in jedem kostenpflichtigen Tarif enthalten, und der Preis hängt nur davon ab, wie viele Pferde im Betrieb stehen. Nutzer sind in jedem Tarif unbegrenzt, und jeder kostenpflichtige Tarif beginnt mit 30 Tagen gratis, ohne Karte. Pferdeakten, Kalender, Finanzen und der KI-Assistent bleiben bis zu zwei Pferde dauerhaft kostenlos.
Können Kunden online buchen und bezahlen?
Ja. Kunden buchen über Ihr öffentliches Profil und zahlen per Karte, Apple Pay oder Google Pay, in Polen auch per BLIK oder Przelewy24. Sie können außerdem einen Zahlungslink an jemanden ohne Konto senden — so zahlt in der Regel ein einmaliger Kunde oder ein Elternteil.
Wie funktioniert eine Reitbeteiligung?
Eine Beteiligung gibt einem Reiter einen Anteil an der Zeit eines Pferdes — ganz, halb oder viertel — auf einem festen Wochenplan und zu einer festen Monatsgebühr. StudPulse legt die Ritte im Kalender an, erfasst sie als Training, damit die Belastung des Pferdes stimmt, und stellt den Monatsbetrag automatisch. Das Pferd muss der Schule nicht gehören.
Haben Reitlehrer einen eigenen Zugang?
Ja. Reitlehrer sind eine eigene Rolle: Sie sehen ihren Plan, die Pferde, mit denen sie arbeiten, und ihre eigenen Reiter — aber weder die Finanzen des Betriebs noch fremde Daten. Berechtigungen werden serverseitig durchgesetzt, nicht nur in der Oberfläche versteckt.
Starten Sie mit dreißig Tagen gratis
Unterricht, Reitbeteiligungen, Zahlungen und Kundenkonten in jedem kostenpflichtigen Tarif, ganz gleich welche Größe — und keine Karte zum Start.