Program do zarządzania szkółką jeździecką, klubem i ośrodkiem
StudPulse to program do zarządzania szkółką jeździecką, ośrodkiem i klubem. Grafik jazd, instruktorzy, konie szkolne, półdzierżawy, płatności online i panel klienta są w jednym miejscu — a system nie pozwoli zarezerwować dwa razy tej samej ujeżdżalni, konia ani instruktora. Do dwóch koni bezpłatnie, na zawsze.
W skrócie
- Klienci rezerwują z Twojego publicznego profilu i płacą online — kartą, Apple Pay, Google Pay oraz BLIK i Przelewy24.
- Rezerwacja blokuje wszystkie potrzebne zasoby, więc tej samej ujeżdżalni, konia ani instruktora nie da się zająć dwa razy.
- Półdzierżawa i ćwierćdzierżawa konia klubowego działa na stałym grafiku tygodniowym i sama nalicza opłatę co miesiąc.
- Godziny instruktorów i prowizje są liczone, więc widać, kto naprawdę wypełnia swoje terminy.
- Rezerwacje z przeszłości, których nikt nie zamknął, mają własną listę — przestają po cichu znikać z faktur.
Grafik jazd i rezerwacja online
Opublikuj jazdy i usługi, które sprzedajesz, ustaw czas trwania i cenę, i otwórz terminy, które chcesz przyjmować. Klient wchodzi na Twój publiczny profil, wybiera godzinę i rezerwuje sam, a wszyscy zainteresowani dostają powiadomienie push. Możesz też zatwierdzać zgłoszenia ręcznie, jeśli wolisz zobaczyć rezerwację, zanim stanie się zobowiązaniem.
Instruktorzy, godziny i prowizje
Każdy instruktor ma profil z kwalifikacjami i stawką prowizji, a grafik pokazuje, ile godzin faktycznie poprowadził. Miesiąc zamienia się przez to w dwie konkretne odpowiedzi zamiast w wrażenie: które jazdy się sprzedały i kto je poprowadził. Instruktor widzi własny terminarz i konie, na których pracuje — i nic ponad to.
Jedna ujeżdżalnia, jeden koń, jeden instruktor — zajęte raz
Jazda to nie tylko godzina w kalendarzu: potrzebuje ujeżdżalni, konia i kogoś, kto ją poprowadzi. StudPulse traktuje wszystkie trzy jako zasoby do rezerwacji i blokuje każdy z nich na czas jazdy, więc podwójnej rezerwacji — tej, która wychodzi na jaw dopiero, gdy po tego samego konia przychodzą dwie osoby — po prostu nie da się wprowadzić. Serwis, zwolnienie i dzień wolny konia blokują tak samo.
Półdzierżawa: drugi strumień przychodu z tego samego konia
Jeździec bez własnego konia może wziąć połowę albo ćwierć konia klubowego: ustalone dni tygodnia, ustalone godziny, stała opłata miesięczna. StudPulse tworzy te przejazdy w kalendarzu, zapisuje je jako treningi, żeby obciążenie konia pozostało uczciwe, i sam wystawia opłatę co miesiąc. Koń może przy tym należeć do kogoś innego i stać u Ciebie w pensjonacie — właściciel płaci za boks, dzierżawca płaci abonament, a szkółka bierze swoje z jazd. Trzy relacje, jeden koń, rozdzielone i rozliczane osobno.
Płatności, odwołania i rezerwacje, których nikt nie zamknął
Pobierz pieniądze przy rezerwacji albo wyślij link do płatności później — także komuś, kto nie ma konta. Ustal, jak późno klient może odwołać, i pozwól, żeby zasada egzekwowała się sama. Rezerwacje, które już się odbyły, a nikt ich nie zamknął, mają własną listę, bo to są pieniądze, które w ruchliwym miesiącu znikają najciszej.
Co widzi jeździec
Klient dostaje własne logowanie: swoje rezerwacje, swojego konia, swoje obciążenia i sposób, żeby je opłacić. Jeździec na dzierżawie widzi też własną historię treningów. Po jeździe może wystawić opinię na Twoim publicznym profilu, a Ty możesz na nią odpowiedzieć. To wszystko zdejmuje telefon i grupę na WhatsAppie z środka procesu.
Dla kogo to jest
- Szkółki uczące początkujących na koniach szkolnych, które potrzebują grafiku odpornego na podwójne rezerwacje.
- Kluby i ośrodki jeździeckie, które obok jazd prowadzą też pensjonat i półdzierżawy.
- Instruktorzy na swoim i małe ośrodki, które chcą rezerwacji i płatności online bez budowania strony.
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje program do zarządzania szkółką jeździecką?
StudPulse jest bezpłatny do dwóch koni, na zawsze i ze wszystkimi funkcjami. Powyżej cena zależy tylko od liczby koni w stajni, liczba użytkowników jest nieograniczona w każdym planie, a każdy plan płatny zaczyna się od 30 dni za darmo, bez podawania karty.
Czy klienci mogą rezerwować i płacić online?
Tak. Klient rezerwuje z Twojego publicznego profilu i płaci kartą, Apple Pay lub Google Pay, a w Polsce także BLIK-iem i przez Przelewy24. Możesz też wysłać link do płatności komuś, kto nie ma konta — tak zwykle płaci klient jednorazowy albo rodzic.
Jak działa półdzierżawa konia?
Dzierżawa daje jeźdźcowi udział w czasie jednego konia — pełny, połowę albo ćwierć — na powtarzalnym grafiku tygodniowym, za stałą opłatę miesięczną. StudPulse tworzy przejazdy w kalendarzu, zapisuje je jako treningi, żeby obciążenie konia było prawdziwe, i automatycznie wystawia opłatę. Koń nie musi należeć do szkółki.
Czy instruktorzy mają własny dostęp?
Tak. Instruktor to osobna rola: widzi swój grafik, konie, na których pracuje, i swoich jeźdźców, ale nie widzi finansów stajni ani cudzych danych. Uprawnienia są egzekwowane na serwerze, a nie tylko ukryte w interfejsie.
Zacznij od dwóch koni, za darmo
Jazdy, dzierżawy, płatności i panel klienta, w każdym rozmiarze. Trzydzieści dni za darmo na każdym planie płatnym i żadnej karty na start.