Manege software voor paardrijlessen, ruiterclub en ruitersportcentrum
StudPulse is beheersoftware voor maneges, ruitersportcentra en ruiterclubs. Lesrooster, instructeurs, lespaarden, bijrijdregelingen, online betalen en een klantomgeving staan op één plek — en het systeem boekt bak, paard of instructeur nooit dubbel. Elk betaald abonnement bevat dit allemaal, de prijs hangt alleen af van het aantal paarden, en u begint met 30 dagen gratis.
Kort samengevat
- Klanten boeken via uw openbare profiel en betalen online — kaart, Apple Pay, Google Pay, en in Polen BLIK of Przelewy24.
- Een boeking blokkeert elk benodigd middel, zodat dezelfde bak, hetzelfde paard of dezelfde instructeur niet dubbel bezet raakt.
- Halve en kwart bijrijdregelingen op een lespaard lopen op een vast weekrooster en worden elke maand vanzelf afgerekend.
- Uren en commissie per instructeur worden bijgehouden, zodat zichtbaar is wie zijn uren echt vult.
- Voorbije boekingen die niemand heeft afgesloten staan op een eigen lijst, zodat ze niet langer ongemerkt buiten de afrekening blijven.
Lesrooster en online reserveren
Publiceer de lessen en diensten die u verkoopt, leg duur en prijs vast en zet de tijden open die u wilt aannemen. De klant bekijkt uw openbare profiel, kiest een tijdstip en boekt zelf; iedereen krijgt een pushbevestiging. U kunt aanvragen ook handmatig goedkeuren als u een boeking eerst wilt zien voordat ze vaststaat.
Instructeurs, uren en commissie
Elke instructeur heeft een profiel met kwalificaties en commissiepercentage, en het rooster laat zien hoeveel uren daadwerkelijk zijn gegeven. Een maand wordt daarmee twee antwoorden in plaats van een gevoel: welke lessen verkocht zijn en wie ze gaf. De instructeur ziet zijn eigen agenda en de paarden waarmee hij werkt, en niets daarbuiten.
Eén bak, één paard, één instructeur — eenmaal geboekt
Een les is niet alleen een tijdstip: er is een bak nodig, een paard en iemand die lesgeeft. StudPulse behandelt alle drie als boekbare middelen en blokkeert ze voor de duur van de les, zodat de dubbele boeking — die anders pas opvalt als twee ruiters voor hetzelfde paard komen — niet eens ingevoerd kan worden. Onderhoud, ziekte en de rustdag van een paard blokkeren op dezelfde manier.
Bijrijden: een tweede inkomstenstroom op hetzelfde paard
Een ruiter zonder eigen paard kan een halve of kwart bijrijdregeling op een lespaard nemen: vaste dagen, vaste tijden, een vast maandbedrag. StudPulse zet die ritten in de agenda, legt ze vast als training zodat de belasting van het paard klopt, en stuurt het maandbedrag vanzelf. Het paard kan van iemand anders zijn en tegelijk bij u op stal staan: de eigenaar betaalt de box, de bijrijder het maandbedrag, en de manege verdient aan de lessen. Drie relaties, één paard, apart gehouden en apart afgerekend.
Betalingen, annuleringen en boekingen die niemand afsloot
Incasseer bij het boeken of stuur achteraf een betaallink, ook naar iemand zonder account. Bepaal hoe laat een klant nog mag annuleren en laat de regel zichzelf handhaven. Boekingen die al hebben plaatsgevonden maar nooit zijn afgesloten staan apart; dat is het geld dat in een drukke maand het stilst verdwijnt.
Wat de ruiter ziet
De klant krijgt een eigen inlog: zijn boekingen, zijn paard, zijn openstaande bedragen en een manier om te betalen. Een bijrijder ziet daarnaast zijn eigen trainingshistorie. Na de les kan hij een beoordeling achterlaten op uw openbare profiel, waarop u kunt reageren. Dat haalt de telefoon en de groepsapp uit het midden.
Voor wie dit is
- Maneges die beginners lesgeven op lespaarden en een rooster willen dat niet dubbel geboekt kan worden.
- Ruiterclubs en centra die naast lessen ook paarden stallen en bijrijdregelingen beheren.
- Zelfstandige instructeurs en kleine bedrijven die online boeken en betalen willen zonder een website te bouwen.
Veelgestelde vragen
Wat kost manege software?
Lessen, online boeken, bijrijden en betalingen zitten in elk betaald abonnement, en de prijs hangt alleen af van hoeveel paarden er op uw bedrijf staan. Gebruikers zijn onbeperkt in elk abonnement, en elk betaald abonnement begint met 30 dagen gratis, zonder kaart. Paardendossiers, de agenda, financiën en de AI-assistent blijven gratis tot twee paarden, blijvend.
Kunnen klanten online boeken en betalen?
Ja. De klant boekt via uw openbare profiel en betaalt met kaart, Apple Pay of Google Pay, en in Polen ook met BLIK of Przelewy24. U kunt ook een betaallink sturen naar iemand zonder account — zo betaalt doorgaans een eenmalige klant of een ouder.
Hoe werkt een bijrijdregeling?
Een regeling geeft een ruiter een deel van de tijd van één paard — heel, half of kwart — op een vast weekrooster tegen een vast maandbedrag. StudPulse maakt de ritten in de agenda, legt ze vast als training zodat de belasting van het paard klopt, en stuurt het maandbedrag automatisch. Het paard hoeft niet van de manege te zijn.
Krijgen instructeurs een eigen toegang?
Ja. De instructeur is een eigen rol: hij ziet zijn rooster, de paarden waarmee hij werkt en zijn eigen ruiters, maar niet de financiën van het bedrijf of andermans gegevens. Rechten worden op de server afgedwongen, niet alleen verborgen in de interface.
Begin met dertig dagen gratis
Lessen, bijrijden, betalingen en klantaccounts in elk betaald abonnement, ongeacht de omvang — en geen kaart om te beginnen.