Stal financiën software en kostprijs per paard
StudPulse laat zien wat het bedrijf verdient, wat het uitgeeft en wat elk paard werkelijk kost — inclusief zijn aandeel in hooi, loon en brandstof. Een gezamenlijke factuur wordt verdeeld over de paarden waar hij bij hoort in plaats van op één hoop te belanden, zodat de kostprijs per paard een getal is dat u een eigenaar kunt noemen. Gratis tot twee paarden, blijvend.
Kort samengevat
- Inkomsten, uitgaven, openstaande en achterstallige bedragen, maand na maand.
- Eén factuur kan over meerdere paarden worden verdeeld, en elk paard draagt alleen zijn eigen deel.
- De kostprijs per paard komt uit die delen: een echt getal, geen totaal gedeeld door het aantal paarden.
- Wat eerlijk gezegd aan geen enkel paard is toe te rekenen, wordt apart getoond en niet stilletjes uitgesmeerd.
- Een bon legt u vast door hem op het erf te fotograferen.
Wat het bedrijf verdient en wat het uitgeeft
Inkomsten en uitgaven in één boek, met categorieën die u zelf bepaalt in plaats van opgelegde, en leveranciers om uitgaven op te groeperen. Twaalf maanden inkomsten tegenover kosten is een grafiek, geen middag met een spreadsheet. Lessen, stalling, dekkingen en bijrijdbedragen komen hier samen, zodat er aan het eind van de maand niets tussen systemen hoeft te worden afgestemd.
Een gezamenlijke factuur over paarden verdelen
Een vracht hooi is niet de uitgave van één paard, en doen alsof is precies hoe de kostprijs per paard fictie wordt. Een factuur kan worden verdeeld over de paarden waar hij werkelijk bij hoort, in de verhoudingen die kloppen, en elk paard draagt alleen zijn eigen deel. Op die verdeling rust al het andere op deze pagina: zonder haar is een bedrag per paard slechts het totaal gedeeld door het aantal paarden dat toevallig op stal staat.
Kostprijs per paard, en wat het getal bewust niet beweert
De kosten van een paard zijn wat er rechtstreeks op is geboekt plus zijn aandeel in alles wat verdeeld is. Kosten die werkelijk bij geen enkel paard horen — een reparatie aan de bak, het honorarium van de boekhouder — worden apart als niet-toegerekend getoond in plaats van over de kudde te worden uitgesmeerd zodat de cijfers netjes ogen. U krijgt een bedrag per paard én een eerlijke vermelding van wat daarbuiten valt. Dat is de versie die standhoudt als een eigenaar ernaar vraagt.
Wat u tegoed heeft en wat te laat is
Vorderingen zijn geen aparte exercitie: een stallingsbedrag, een les en een dekgeld zijn allemaal openstaande bedragen, getoond naast werkelijk ontvangen inkomsten. Achterstallige bedragen staan er als achterstallig bij. Geld innen wordt een scherm lezen in plaats van je herinneren wie in maart betaalde.
Bonnen, gefotografeerd waar u staat
De tankbon in uw jaszak is degene die nooit op kantoor aankomt. Fotografeer hem en hang hem ter plekke aan de uitgave: het papier leeft bij de boeking in plaats van tot maart in een jas. Facturen, afschriften en dierenartsnota's hangt u er op dezelfde manier aan, bij de gebeurtenis waar ze bij horen.
Een geschreven lezing van de periode
Naast de grafieken schrijft de assistent een korte samenvatting van de periode in uw eigen taal — wat er bewoog, wat openstaat, welke paarden het meest kostten, en een waarschuwing als sommige boekingen in een valuta staan die buiten de totalen valt. Het is de alinea die u anders zelf zou schrijven vóór een gesprek met een partner of de boekhouder.
Voor wie dit is
- Bedrijven die moeten weten of een stallingstarief nog dekt wat een paard werkelijk kost.
- Gemengde bedrijven met inkomsten uit lessen, stalling, fokkerij en bijrijden die één boekhouding willen.
- Eigenaren en beheerders die het zat zijn elk jaar in januari een jaar uit bankafschriften te reconstrueren.
Veelgestelde vragen
Hoe wordt de kostprijs per paard berekend?
Uit wat rechtstreeks op het paard is geboekt plus zijn aandeel in elke verdeelde factuur. Gedeelde kosten zoals hooi of strooisel worden in de door u ingestelde verhoudingen verdeeld over de betrokken paarden, zodat het getal het werkelijke verbruik weergeeft en niet een totaal gedeeld door het aantal paarden.
Kan één factuur meerdere paarden betreffen?
Ja. Een uitgave kan tegelijk over meerdere paarden worden verdeeld, en elk draagt alleen zijn deel. Dat is het mechanisme waar de kostprijs per paard op steunt, zodat een gezamenlijke levering niet meerdere keren hoeft te worden ingevoerd of willekeurig aan één dier toegewezen.
Wat gebeurt er met kosten die bij geen enkel paard horen?
Die worden apart als niet-toegerekend getoond — bedrijfsbrede uitgaven als een eigen getal, in plaats van over de paarden verdeeld te worden zodat de bedragen per paard compleet lijken. U ziet beide en weet dus wat het bedrag per paard wel en niet omvat.
Vervangt dit mijn boekhouder?
Nee. StudPulse is de operationele administratie van het bedrijf: wat binnenkwam, wat eruit ging, wie wat verschuldigd is en wat elk paard kost. Het doet geen aangiften en stelt geen jaarrekening op. Wat het uw boekhouder wél geeft, is een jaar dat al gecategoriseerd is, met de bonnen eraan vast.
Begin met twee paarden, gratis
Inkomsten, uitgaven, vorderingen en kostprijs per paard, bij elke omvang. Dertig dagen gratis bij elk betaald abonnement, en geen kaart om te beginnen.