Online betalen voor maneges, pensionstallen en stoeterijen
StudPulse neemt niet alleen de boeking aan, maar ook het geld. Klanten betalen met kaart of wallet, en wie geen account wil aanmaken krijgt een betaallink. Het geld komt op uw eigen rekening en loopt niet via de onze. Gratis tot twee paarden, blijvend.
Kort samengevat
- Betalingen lopen via Stripe Connect: het geld komt op de eigen Stripe-rekening van het bedrijf, StudPulse houdt het nooit vast.
- Kaart en digitale wallets werken overal; BLIK en Przelewy24 zijn beschikbaar voor Poolse bedrijven die in PLN afrekenen.
- Een betaallink stuurt u naar iemand zonder account — een eenmalige klant, een ouder, een merrie-eigenaar. Hij is zeven dagen geldig.
- Lessen, stalling, dekkingen en bijrijdbedragen worden posten in hetzelfde boek, zodat het openstaande bedrag één lijst is.
- Terugbetalingen — geheel of gedeeltelijk — doet wie de financiën beheert; een klant kan zichzelf niet terugbetalen.
Welke betaalmethoden uw klanten zien
Kaart en de wallets die daarop meeliften — Apple Pay en Google Pay — worden overal aangeboden waar de klant zich bevindt. Poolse bedrijven krijgen er twee bij die daar veel zwaarder wegen dan welke kaart ook: BLIK en Przelewy24. Let wel: die twee zijn niet universeel. Ze veronderstellen dat het bedrijf in Polen is geregistreerd en in PLN afrekent; een Nederlandse manege die in euro's afrekent ziet ze niet, wat er ook is ingesteld.
Het geld is van u en komt rechtstreeks bij u
Elk bedrijf koppelt zijn eigen Stripe-rekening en betalingen worden daar direct op uitgekeerd. StudPulse is geen tussenpersoon die uw omzet vasthoudt, en er is geen wachten tot een platform het doorstort. Afrekenen kan in PLN, EUR, USD, GBP, CZK, SEK, DKK, NOK en CHF. De rekening koppelen is een formulier dat u één keer invult, en zolang dat niet af is kan het bedrijf eenvoudigweg niet online innen: niets werkt half.
Betaallinks voor mensen zonder account
Niet iedereen die u geld schuldig is wil een inlog. Een medewerker maakt voor een post een betaallink en stuurt die per bericht of e-mail: de ontvanger opent hem, ziet waar het om gaat en betaalt, zonder zich ergens te registreren. De link is zeven dagen geldig en er kan er per post maar één tegelijk actief zijn, zodat een doorgestuurde link niet stilletjes een tweede manier wordt om dezelfde rekening te betalen.
Eén boek voor lessen, stalling, dekkingen en bijrijden
Een online geboekte les, een maand stalling, een dekgeld en een maandbedrag voor bijrijden zijn posten in hetzelfde boek. Dat is het punt: wat een bedrijf te vorderen heeft hoort één lijst te zijn en geen vier systemen plus een schriftje. Achterstallige bedragen staan naast de ontvangsten, maand na maand, zodat aanmanen neerkomt op een scherm lezen in plaats van een jaar reconstrueren.
Terugbetalingen, annuleringen en wie wat mag
Een terugbetaling kan geheel of gedeeltelijk zijn en hoort bij wie de financiën van het bedrijf beheert — een klant betaalt zichzelf niet terug. Annuleringstermijnen worden per dienst ingesteld en handhaven zichzelf, zodat de regel op een dinsdag dezelfde is als op de dag dat iemand erover in discussie gaat. Het boek beweegt wanneer het geld beweegt, niet wanneer de knop wordt ingedrukt, en daarom kunnen een terugbetaling en de boekhouding niet uiteenlopen.
Wat de klant ziet
Klanten, en iedereen die gefactureerd kan worden — een ruiter, een paardeneigenaar, een instructeur met een bijrijdregeling — hebben hun eigen lijst met bedragen en een manier om die te voldoen. Geen telefoontje, geen rekeningnummer dat over het hek wordt gedicteerd, en geen herinnering aan een overboeking die vorige week was beloofd.
Voor wie dit is
- Maneges die lessen en strippenkaarten innen, vaak bij de ouder in plaats van bij de ruiter.
- Pensionstallen die eigenaren maandelijks factureren en niet achter overboekingen aan willen.
- Stoeterijen die dekgeld factureren aan merrie-eigenaren die geen reden hebben om een account te hebben.
Veelgestelde vragen
Kunnen mijn klanten met BLIK betalen?
Ja, als uw bedrijf in Polen is geregistreerd en in PLN afrekent — Poolse rekeningen krijgen zowel BLIK als Przelewy24. Ze zijn niet beschikbaar voor een bedrijf dat in een andere valuta afrekent; een Nederlandse of Duitse manege biedt kaart- en walletbetaling.
Houdt StudPulse mijn geld vast?
Nee. Elk bedrijf koppelt zijn eigen Stripe-rekening en betalingen komen daar rechtstreeks op. StudPulse is geen tussenpersoon en houdt uw omzet nooit vast.
Kan iemand betalen zonder account?
Ja. Medewerkers kunnen voor elke post een betaallink aanmaken en per bericht of e-mail versturen. De ontvanger betaalt zonder registratie. De link is zeven dagen geldig en er kan er per post maar één tegelijk actief zijn.
Wat kost het om betalingen te innen?
De prijs van uw StudPulse-abonnement hangt van één ding af — hoeveel paarden u houdt — en innen zit daarin. Wat een transactie daarboven kost is de fee van uw eigen Stripe-rekening, door Stripe in rekening gebracht op de voorwaarden die u met hen bent overeengekomen.
Begin met twee paarden, gratis
Boeken, factureren en online betalen op één plek. Dertig dagen gratis bij elk betaald abonnement, en geen kaart om te beginnen.