Pensionstal software voor stalling, eigenaren en afrekening
StudPulse is beheersoftware voor pensionstallen en stallingsbedrijven. Boxen en bezetting, wat elke eigenaar openstaat, voerplannen, verzorgingsregistratie en kostprijs per paard staan op één plek — en elke eigenaar krijgt een eigen inlog, ziet zijn paard en betaalt online. Boxen en verzorgingsdossiers zijn gratis tot twee paarden; afrekening met eigenaren en online betalen zitten in elk betaald pakket.
Kort samengevat
- Elke eigenaar heeft een inlog: zijn paard, de dossiers, het openstaande bedrag en een manier om te betalen.
- Boxen en stallen volgen het erf, zodat bezetting en vrije boxen een scherm zijn en geen hoofdrekenen.
- De maandelijkse afrekening ontstaat per paard; openstaande en achterstallige bedragen staan naast de rest van de jaaromzet.
- De kostprijs per paard bevat zijn aandeel in hooi, strooisel, loon en brandstof, zodat een tariefverhoging een berekening is en geen gevoel.
- De pensionovereenkomst bepaalt wie voor het paard betaalt, en een rekening van de hoefsmid of dierenarts kunt u aan die persoon doorbelasten — geheel of gedeeltelijk — op diens volgende maandrekening.
Boxen, stallen en wie waar staat
Leg het erf vast zoals het werkelijk is — gebouwen, boxen en het paard in elke box. Bezetting is dan niet langer iets wat je onderweg naar de voerkamer uit het hoofd telt, en een vrije box is zichtbaar op de dag dat hij vrijkomt, niet pas aan het eind van de maand. Een paard naar een andere box verplaatsen is één handeling en neemt het hele dossier mee.
Afrekenen met eigenaren, zonder spreadsheet
Elk paard draagt wat het zijn eigenaar kost. Kosten ontstaan per paard en per maand, zodat een bedrijf met drie verschillende stallingstarieven en twee paarden in de winterwei toch één lijst blijft in plaats van een spreadsheet die iemand uit het hoofd bijhoudt. Wat openstaat en wat te laat is, staat tegen de achtergrond van de rest van de jaaromzet en niet in een apart bestand.
De eigen inlog van de paardeneigenaar
Een eigenaar logt in en ziet zijn paard: de gezondheidsgegevens, het voerplan, wat er gedaan is en wat hij verschuldigd is, met een manier om te betalen. Van de rest van het bedrijf ziet hij niets. Dit is het deel dat een zondagavond verandert: de vragen die vroeger per telefoon en groepsapp binnenkwamen, zijn al beantwoord op een scherm dat de eigenaar zelf opent.
Voerplannen en dagelijkse verzorging
Stel per paard een voerplan in — wat, hoeveel, hoe vaak — en leg rantsoenen, weidegang, behandelingen en observaties vast terwijl ze gebeuren, desnoods met de stem als uw handen vol zijn. Voeding hangt samen met de metingen, dus als een eigenaar vraagt of de wijziging van november heeft gewerkt, is het antwoord een grafiek en geen indruk.
Kostprijs per paard, en of het tarief nog klopt
Algemene stalkosten — hooi, strooisel, loon, brandstof — worden verdeeld over de paarden die ze veroorzaken, zodat de kostprijs per paard een echt getal is. Van dat getal hoort een stallingstarief uit te gaan, en het is het getal om naar te grijpen als een eigenaar vraagt waarom het omhoog is gegaan. Een bon legt u vast door hem op het erf te fotograferen.
Eigenaar, betaler en ruiter
Een paard heeft één eigenaar — een lid van uw stal of iemand daarbuiten — en dat staat los van wie de stalling betaalt en wie het paard rijdt. De pensionovereenkomst noemt de betaler en maakt de maandrekening; een bijrijdregeling noemt de ruiter en heeft een eigen maandbedrag; die twee worden apart afgerekend. Een eigenaar die lid is van de stal ziet zijn paard in de app, ook als iemand anders de box betaalt.
Voor wie dit is
- Pensionstallen en stallingsbedrijven die met meerdere eigenaren tegen verschillende tarieven afrekenen.
- Gemengde bedrijven die naast stalling ook lesgeven, trainen of fokken.
- Kleine stallen met twee paarden, die hier boxen, voeding en verzorging gratis bijhouden en overstappen op een betaald pakket zodra ze met eigenaren afrekenen.
Veelgestelde vragen
Wat kost pensionstal software?
Boxen, voerplannen, verzorgingsdossiers en kostprijs per paard zijn gratis tot twee paarden, blijvend. Maandelijkse pensionrekeningen en online betalen door eigenaren zitten in elk betaald pakket, waarvan de prijs alleen afhangt van hoeveel paarden er op uw bedrijf staan. Gebruikers zijn onbeperkt in elk pakket, en elk betaald pakket begint met 30 dagen gratis, zonder kaart.
Krijgen paardeneigenaren een eigen toegang?
Ja, en die kost niets extra — het aantal gebruikers is onbeperkt. Een eigenaar ziet zijn paard, de dossiers en zijn eigen kosten, met online betalen. Andere paarden en de financiën van het bedrijf ziet hij niet; rollen worden op de server afgedwongen, niet verborgen in de interface.
Kan het verschillende stallingstarieven aan?
Ja. Kosten ontstaan per paard, dus elk paard kan zijn eigen tarief en eigen extra's dragen. De software dwingt geen enkel bedrijfsbreed tarief af.
Wie betaalt als de eigenaar niet de ruiter is?
De pensionovereenkomst bepaalt wie de box betaalt en maakt diens maandrekening. Een ruiter met een bijrijdregeling betaalt een eigen maandbedrag, dat apart wordt afgerekend. StudPulse legt per paard één eigenaar vast; het verdeelt eigendom niet in aandelen.
Begin met twee paarden, gratis
Boxen, afrekening met eigenaren, klantinlogs en kostprijs per paard in elk betaald pakket, ongeacht de omvang. Dertig dagen gratis, en geen kaart om te beginnen.