Pensionstal software voor stalling, eigenaren en facturatie
StudPulse is beheersoftware voor pensionstallen en stallingsbedrijven. Boxen en bezetting, wat elke eigenaar openstaat, voerplannen, verzorgingsregistratie en kostprijs per paard staan op één plek — en elke eigenaar krijgt een eigen inlog, ziet zijn paard en betaalt online. Gratis tot twee paarden, blijvend.
Kort samengevat
- Elke eigenaar heeft een inlog: zijn paard, de dossiers, het openstaande bedrag en een manier om te betalen.
- Boxen en stallen volgen het erf, zodat bezetting en vrije boxen een scherm zijn en geen hoofdrekenen.
- De maandfacturatie ontstaat per paard; openstaande en achterstallige bedragen staan naast de rest van de jaaromzet.
- De kostprijs per paard bevat zijn aandeel in hooi, strooisel, loon en brandstof, zodat een tariefverhoging een berekening is en geen gevoel.
- Een paard kan meerdere eigenaren hebben: eigendom wordt als aandeel vastgelegd en elk aandeel apart gefactureerd.
Boxen, stallen en wie waar staat
Leg het erf vast zoals het werkelijk is — gebouwen, boxen en het paard in elke box. Bezetting is dan niet langer iets wat je onderweg naar de voerkamer uit het hoofd telt, en een vrije box is zichtbaar op de dag dat hij vrijkomt, niet pas aan het eind van de maand. Een paard naar een andere box verplaatsen is één handeling en neemt het hele dossier mee.
Eigenaren factureren zonder spreadsheet
Elk paard draagt wat het zijn eigenaar kost. Kosten ontstaan per paard en per maand, zodat een bedrijf met drie verschillende stallingstarieven en twee paarden in de winterwei toch één lijst blijft in plaats van een spreadsheet die iemand uit het hoofd bijhoudt. Wat openstaat en wat te laat is, staat tegen de achtergrond van de rest van de jaaromzet en niet in een apart bestand.
De eigen inlog van de paardeneigenaar
Een eigenaar logt in en ziet zijn paard: de gezondheidsgegevens, het voerplan, wat er gedaan is en wat hij verschuldigd is, met een manier om te betalen. Van de rest van het bedrijf ziet hij niets. Dit is het deel dat een zondagavond verandert: de vragen die vroeger per telefoon en groepsapp binnenkwamen, zijn al beantwoord op een scherm dat de eigenaar zelf opent.
Voerplannen en dagelijkse verzorging
Stel per paard een voerplan in — wat, hoeveel, hoe vaak — en leg rantsoenen, weidegang, behandelingen en observaties vast terwijl ze gebeuren, desnoods met de stem als uw handen vol zijn. Voeding hangt samen met de metingen, dus als een eigenaar vraagt of de wijziging van november heeft gewerkt, is het antwoord een grafiek en geen indruk.
Kostprijs per paard, en of het tarief nog klopt
Algemene stalkosten — hooi, strooisel, loon, brandstof — worden verdeeld over de paarden die ze veroorzaken, zodat de kostprijs per paard een echt getal is. Van dat getal hoort een stallingstarief uit te gaan, en het is het getal om naar te grijpen als een eigenaar vraagt waarom het omhoog is gegaan. Een bon legt u vast door hem op het erf te fotograferen.
Mede-eigendom en paarden die niet van u zijn
Eigendom wordt als aandeel vastgelegd, dus een paard van twee mensen — of van de één en bereden door de ander — is iets wat de software kan weergeven in plaats van iets wat u moet onthouden. Een gestald paard kan daarnaast bij een derde in de bijrij zijn: de eigenaar betaalt de box, de bijrijder een maandbedrag, en beide worden apart gefactureerd.
Voor wie dit is
- Pensionstallen en stallingsbedrijven die meerdere eigenaren tegen verschillende tarieven factureren.
- Gemengde bedrijven die naast stalling ook lesgeven, trainen of fokken.
- Kleine bedrijven met twee paarden, die dit alles gratis krijgen en pas betalen als ze groeien.
Veelgestelde vragen
Wat kost pensionstal software?
StudPulse is blijvend gratis tot twee paarden, met alle functies. Daarboven hangt de prijs alleen af van het aantal paarden, het aantal gebruikers is onbeperkt in elk abonnement, en elk betaald abonnement begint met 30 dagen gratis zonder creditcard.
Krijgen paardeneigenaren een eigen toegang?
Ja, en die kost niets extra — het aantal gebruikers is onbeperkt. Een eigenaar ziet zijn paard, de dossiers en zijn eigen kosten, met online betalen. Andere paarden en de financiën van het bedrijf ziet hij niet; rollen worden op de server afgedwongen, niet verborgen in de interface.
Kan het verschillende stallingstarieven aan?
Ja. Kosten ontstaan per paard, dus elk paard kan zijn eigen tarief en eigen extra's dragen. De software dwingt geen enkel bedrijfsbreed tarief af.
Wat als een paard meer dan één eigenaar heeft?
Eigendom wordt als aandeel vastgelegd, dus een paard in mede-eigendom wordt correct weergegeven en elk aandeel kan apart worden gefactureerd. Hetzelfde paard kan tegelijk bij iemand anders in de bijrij zijn — dat is een aparte afspraak met een eigen maandbedrag.
Begin met twee paarden, gratis
Boxen, facturatie aan eigenaren, klantinlogs en kostprijs per paard, bij elke omvang. Dertig dagen gratis bij elk betaald abonnement, en geen kaart om te beginnen.