Software de gestión de pensión de caballos y pupilaje
StudPulse es un software de gestión para pensiones de caballos y cuadras de pupilaje. Boxes y ocupación, lo que debe cada propietario, planes de alimentación, registro de cuidados y coste por caballo en un solo lugar, y cada propietario tiene su propio acceso, ve su caballo y paga online. Los boxes y los registros de cuidados son gratis hasta dos caballos; el cobro a propietarios y el pago online vienen en cada plan de pago.
En resumen
- Cada propietario tiene un acceso: su caballo, sus fichas, lo que debe y la forma de pagarlo.
- Boxes y cuadras reproducen la instalación real, así que la ocupación y los boxes libres son una pantalla y no un recuento mental.
- El cargo mensual se genera por caballo; lo pendiente y lo vencido figuran junto al resto de ingresos del año.
- El coste por caballo incluye su parte de heno, cama, sueldos y combustible, así que subir la tarifa es un cálculo y no una intuición.
- El contrato de pupilaje dice quién paga por el caballo, y el gasto del herrador o del veterinario se puede repercutir a esa persona —entero o en parte— en su siguiente cargo mensual.
Boxes, cuadras y quién está dónde
Reproduzca la instalación tal como es: edificios, boxes y el caballo que ocupa cada uno. La ocupación deja de ser algo que se cuenta de memoria camino del almacén de pienso, y un box libre se ve el día que queda libre, no a fin de mes. Cambiar un caballo de box es una sola acción y se lleva consigo toda su ficha.
Cobrar a los propietarios sin hoja de cálculo
Cada caballo lleva lo que le cuesta a su propietario. Los cargos se generan por caballo y por mes, de modo que una instalación con tres tarifas distintas y dos caballos en pradera de invierno sigue siendo una lista y no una hoja que alguien mantiene de memoria. Lo pendiente y lo vencido se ven sobre el fondo del resto de ingresos del año, no en un archivo aparte.
El acceso propio del propietario
El propietario entra y ve su caballo: su historial sanitario, su plan de alimentación, lo que se le ha hecho y lo que debe, con la forma de pagarlo. No ve nada del resto de la instalación. Esta es la parte que cambia un domingo por la tarde: las preguntas que antes llegaban por teléfono y por el grupo ya están respondidas en una pantalla que el propietario abre solo.
Planes de alimentación y cuidados diarios
Fije un plan de alimentación por caballo —qué, cuánto y con qué frecuencia— y registre raciones, salidas, tratamientos y observaciones sobre la marcha, hablando si tiene las manos ocupadas. La alimentación se enlaza con las mediciones, así que cuando un propietario pregunte si el cambio de noviembre funcionó, la respuesta es un gráfico y no una impresión.
Coste por caballo, y si la tarifa todavía cuadra
Los costes generales —heno, cama, sueldos, combustible— se reparten entre los caballos que los provocan, de modo que el coste por caballo es una cifra real. De esa cifra debería partir una tarifa de pensión, y es la que hay que mirar cuando un propietario pregunte por qué ha subido. Un recibo se archiva fotografiándolo en la propia cuadra.
Propietario, pagador y jinete
Un caballo tiene un solo propietario —un miembro de su cuadra o alguien de fuera—, y eso es independiente de quién paga su mantenimiento y de quién lo monta. El contrato de pupilaje indica quién paga y genera el cargo mensual; el arrendamiento indica quién monta y tiene su propia cuota mensual; los dos se cobran por separado. Un propietario que es miembro de la cuadra ve su caballo en la app aunque el box lo pague otra persona.
Para quién es
- Pensiones y cuadras de pupilaje que cobran a varios propietarios con tarifas distintas.
- Instalaciones mixtas que además de alojar caballos enseñan, entrenan o crían.
- Explotaciones pequeñas con dos caballos, que llevan aquí boxes, alimentación y cuidados gratis y pasan a un plan de pago cuando empiezan a cobrar a propietarios.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un software de gestión de pensión de caballos?
Los boxes, los planes de alimentación, los registros de cuidados y el coste por caballo son gratis hasta dos caballos, para siempre. El cobro mensual del pupilaje y el pago online por parte de los propietarios vienen en cada plan de pago, cuyo precio depende solo de cuántos caballos tiene. Los usuarios son ilimitados en todos los planes, y cada plan de pago empieza con 30 días gratis sin tarjeta.
¿Tienen los propietarios su propio acceso?
Sí, y no cuesta nada más: los usuarios son ilimitados. El propietario ve su caballo, sus fichas y sus propios cargos, con pago online. No ve otros caballos ni las finanzas de la instalación; los roles se aplican en el servidor, no se ocultan en la interfaz.
¿Admite tarifas de pensión distintas?
Sí. Los cargos se generan por caballo, así que cada caballo puede llevar su propia tarifa y sus propios extras. El software no impone un precio único para toda la instalación.
¿Quién paga cuando el propietario no es quien monta?
El contrato de pupilaje indica quién paga el box y genera su cargo mensual. Un jinete con un arrendamiento paga su propia cuota mensual de arrendamiento, que se cobra por separado. StudPulse registra un solo propietario por caballo; no divide la propiedad en participaciones.
Empiece con dos caballos, gratis
Boxes, cobros a propietarios, área de cliente y coste por caballo en cada plan de pago, sea cual sea su tamaño. Treinta días gratis y ninguna tarjeta para empezar.