Logiciel de pension pour chevaux et d'écurie de propriétaires
StudPulse est un logiciel de gestion pour les pensions équines et les écuries de propriétaires. Boxes et occupation, ce que doit chaque propriétaire, plans d'alimentation, suivi des soins et coût par cheval au même endroit — et chaque propriétaire dispose de son propre accès, voit son cheval et règle en ligne. Boxes et dossiers de soins sont gratuits jusqu'à deux chevaux ; les relevés mensuels des propriétaires et le paiement en ligne sont compris dans chaque forfait payant.
En bref
- Chaque propriétaire a un accès : son cheval, ses fiches, ce qu'il doit et le moyen de le régler.
- Boxes et écuries reprennent l'installation réelle : l'occupation et les boxes libres sont un écran, pas un comptage de tête.
- Le relevé mensuel est établi par cheval ; sommes dues et impayés figurent à côté du reste des recettes de l'année.
- Le coût par cheval intègre sa part de foin, de litière, de salaires et de carburant : une hausse de tarif se calcule au lieu de s'estimer.
- Le contrat de pension indique qui paie pour le cheval, et les frais de maréchal ou de vétérinaire peuvent être répercutés sur cette personne — en totalité ou en partie — sur son prochain relevé mensuel.
Boxes, écuries et qui est où
Reprenez l'installation telle qu'elle est — bâtiments, boxes, et le cheval dans chacun. L'occupation cesse d'être quelque chose que l'on compte de tête en allant à la sellerie, et un box libre est visible le jour où il se libère, pas en fin de mois. Déplacer un cheval d'un box à un autre est une seule action, et elle emporte tout son dossier avec elle.
Ce que doivent les propriétaires, sans tableur
Chaque cheval porte ce qu'il coûte à son propriétaire. Les sommes sont établies par cheval et par mois : une structure avec trois tarifs de pension différents et deux chevaux au pré d'hiver reste une seule liste, et non un tableur que quelqu'un tient de mémoire. Ce qui est dû et ce qui est en retard apparaît sur fond du reste des recettes de l'année, pas dans un fichier à part.
L'accès personnel du propriétaire
Un propriétaire se connecte et voit son cheval : son suivi de santé, son plan d'alimentation, ce qui a été fait et ce qu'il doit, avec le moyen de payer. Il ne voit rien du reste de la structure. C'est la partie qui change un dimanche soir : les questions qui arrivaient par téléphone et par groupe de discussion ont déjà leur réponse sur un écran que le propriétaire ouvre lui-même.
Plans d'alimentation et soins quotidiens
Définissez un plan d'alimentation par cheval — quoi, combien, à quelle fréquence — et enregistrez rations, sorties au pré, soins et observations au fil de la journée, à la voix si vous avez les mains prises. L'alimentation se relie aux mesures : quand un propriétaire demande si le changement de novembre a fonctionné, la réponse est un graphique et non une impression.
Le coût par cheval, et si le tarif tient encore
Les charges communes — foin, litière, salaires, carburant — sont réparties sur les chevaux qui les génèrent, si bien que le coût par cheval est un chiffre réel. C'est de ce chiffre qu'un tarif de pension devrait partir, et c'est celui vers lequel se tourner quand un propriétaire demande pourquoi il a augmenté. Une facture s'enregistre en la photographiant dans la cour.
Propriétaire, payeur et cavalier
Un cheval a un seul propriétaire — membre de votre écurie ou personne extérieure — et c'est une autre question que de savoir qui paie son entretien et qui le monte. Le contrat de pension désigne le payeur et établit le relevé mensuel ; une demi-pension désigne le cavalier et a son propre forfait mensuel ; les deux se règlent séparément. Un propriétaire membre de l'écurie voit son cheval dans l'application, même quand c'est quelqu'un d'autre qui paie le box.
À qui cela s'adresse
- Les pensions et écuries de propriétaires qui font payer plusieurs propriétaires à des tarifs différents.
- Les structures mixtes qui prennent des pensions en plus d'enseigner, d'entraîner ou d'élever.
- Les petites structures de deux chevaux, qui tiennent ici boxes, alimentation et soins gratuitement et passent à un forfait payant dès qu'elles font payer des propriétaires.
Questions fréquentes
Combien coûte un logiciel de pension pour chevaux ?
Boxes, plans d'alimentation, dossiers de soins et coût par cheval sont gratuits jusqu'à deux chevaux, définitivement. Le relevé mensuel des pensions et le paiement en ligne par les propriétaires sont compris dans chaque forfait payant, dont le prix ne dépend que du nombre de chevaux. Les utilisateurs sont illimités dans tous les forfaits, et chaque forfait payant commence par 30 jours gratuits sans carte.
Les propriétaires ont-ils leur propre accès ?
Oui, et il ne coûte rien de plus : les utilisateurs sont illimités. Un propriétaire voit son cheval, ses fiches et ses propres sommes dues, avec le règlement en ligne. Il ne voit ni les autres chevaux ni la comptabilité de la structure ; les rôles sont appliqués côté serveur, pas masqués dans l'interface.
Gère-t-il des tarifs de pension différents ?
Oui. Les sommes sont établies par cheval, donc chaque cheval peut porter son propre tarif et ses propres suppléments. Le logiciel n'impose aucun prix unique pour toute la structure.
Qui paie quand le propriétaire n'est pas le cavalier ?
Le contrat de pension désigne qui paie le box et établit son relevé mensuel. Le cavalier en demi-pension paie son propre forfait mensuel, réglé à part. StudPulse enregistre un seul propriétaire par cheval ; il ne divise pas la propriété en parts.
Commencez avec deux chevaux, gratuitement
Boxes, relevés des propriétaires, espace client et coût par cheval dans chaque forfait payant, quelle que soit sa taille. Trente jours gratuits, et aucune carte pour démarrer.