Stall Finanzen Software und Kosten pro Pferd
StudPulse zeigt, was der Betrieb einnimmt, was er ausgibt und was jedes Pferd tatsächlich kostet — einschließlich seines Anteils an Heu, Löhnen und Diesel. Eine Sammelrechnung wird auf die Pferde verteilt, die sie betrifft, statt auf einem Haufen zu landen; so sind die Kosten pro Pferd eine Zahl, die Sie einem Eigentümer nennen können. Bis zu zwei Pferde dauerhaft kostenlos.
Kurz gefasst
- Einnahmen, Ausgaben, Forderungen und Überfälliges, Monat für Monat.
- Eine Rechnung lässt sich auf mehrere Pferde aufteilen, und jedes trägt nur seinen eigenen Anteil.
- Die Kosten pro Pferd entstehen aus diesen Anteilen — eine echte Zahl statt einer Summe geteilt durch die Stückzahl.
- Was sich ehrlicherweise keinem Pferd zuordnen lässt, wird getrennt ausgewiesen und nicht still verteilt.
- Einen Beleg erfassen Sie, indem Sie ihn im Hof abfotografieren.
Was der Betrieb einnimmt und was er ausgibt
Einnahmen und Ausgaben in einem Buch, mit Kategorien, die Sie selbst festlegen statt vorgegebener, und Lieferanten, nach denen sich Ausgaben gruppieren lassen. Zwölf Monate Einnahmen gegen Kosten sind ein Diagramm und kein Nachmittag mit einer Tabelle. Unterricht, Pension, Bedeckungen und Beteiligungsbeiträge laufen hier zusammen, sodass am Monatsende nichts zwischen Systemen abgeglichen werden muss.
Eine Sammelrechnung auf Pferde aufteilen
Eine Heulieferung ist nicht die Ausgabe eines Pferdes, und so zu tun als ob, ist genau der Weg, auf dem die Kosten pro Pferd zur Fiktion werden. Eine Rechnung lässt sich auf die Pferde verteilen, die sie wirklich betrifft, in den Anteilen, die stimmen, und jedes Pferd trägt nur seinen eigenen. Auf dieser Aufteilung beruht alles andere auf dieser Seite — ohne sie ist eine Zahl pro Pferd nur die Summe geteilt durch die Zahl der Pferde, die gerade im Stall stehen.
Kosten pro Pferd — und was die Zahl bewusst nicht behauptet
Die Kosten eines Pferdes sind das, was direkt auf es gebucht wurde, plus sein Anteil an allem Aufgeteilten. Kosten, die wirklich zu keinem bestimmten Pferd gehören — eine Reparatur der Reithalle, ein Steuerberaterhonorar — werden getrennt als nicht zugeordnet ausgewiesen, statt über den Bestand verschmiert zu werden, damit die Zahlen ordentlich aussehen. Sie bekommen eine Zahl pro Pferd und einen ehrlichen Hinweis darauf, was außerhalb davon liegt. Das ist die Version, die standhält, wenn ein Eigentümer nachfragt.
Was Ihnen zusteht und was überfällig ist
Forderungen sind keine gesonderte Übung: eine Pensionsrechnung, eine Reitstunde und ein Deckgeld sind allesamt offene Beträge, gezeigt neben tatsächlich eingegangenen Einnahmen. Überfälliges steht als überfällig da. Geld eintreiben heißt dann, einen Bildschirm zu lesen, statt sich zu erinnern, wer im März gezahlt hat.
Belege, fotografiert dort, wo Sie stehen
Der Tankbeleg in der Jackentasche ist der, der nie im Büro ankommt. Fotografieren Sie ihn und hängen Sie ihn gleich an die Ausgabe, dann liegt das Papier beim Datensatz und nicht bis März in einem Mantel. Rechnungen, Auszüge und Tierarztbelege hängen Sie genauso an — an das Ereignis, zu dem sie gehören.
Eine schriftliche Lesart des Zeitraums
Neben den Diagrammen schreibt der Assistent eine kurze Zusammenfassung des Zeitraums in Ihrer Sprache — was sich bewegt hat, was offen ist, welche Pferde am meisten gekostet haben, und eine Warnung, wenn Datensätze in einer Währung vorliegen, die aus den Summen herausfällt. Es ist der Absatz, den Sie sonst selbst vor einem Gespräch mit einem Partner oder dem Steuerberater schreiben müssten.
Für wen das gedacht ist
- Betriebe, die wissen müssen, ob ein Pensionspreis noch deckt, was ein Pferd tatsächlich kostet.
- Gemischte Betriebe mit Einnahmen aus Unterricht, Pension, Zucht und Beteiligungen, die eine Buchführung wollen.
- Eigentümer und Betriebsleiter, die es leid sind, jeden Januar ein Jahr aus Kontoauszügen zu rekonstruieren.
Häufige Fragen
Wie werden die Kosten pro Pferd berechnet?
Aus dem, was direkt auf das Pferd gebucht wurde, plus seinem Anteil an jeder aufgeteilten Rechnung. Gemeinsame Kosten wie Heu oder Einstreu werden in den von Ihnen gesetzten Anteilen auf die betroffenen Pferde verteilt, sodass die Zahl den tatsächlichen Verbrauch abbildet und nicht eine durch die Pferdezahl geteilte Summe.
Kann eine Rechnung mehrere Pferde betreffen?
Ja. Eine Ausgabe lässt sich auf mehrere Pferde gleichzeitig verteilen, und jedes trägt nur seinen Anteil. Genau darauf beruhen die Kosten pro Pferd, sodass eine Sammellieferung weder mehrfach erfasst noch willkürlich einem Tier zugeordnet werden muss.
Was geschieht mit Kosten, die zu keinem bestimmten Pferd gehören?
Sie werden getrennt als nicht zugeordnet ausgewiesen — betriebsweite Ausgaben als eigene Zahl, statt über die Pferde verteilt zu werden, damit die Werte je Pferd vollständig wirken. Sie sehen beides und wissen daher, was die Zahl je Pferd enthält und was nicht.
Ersetzt das meinen Steuerberater?
Nein. StudPulse ist die operative Buchführung des Betriebs: was hereinkam, was hinausging, wer was schuldet und was jedes Pferd kostet. Es erstellt keine Steuererklärungen und keine Jahresabschlüsse. Was es Ihrem Steuerberater gibt, ist ein Jahr, das bereits kategorisiert ist — mit angehängten Belegen.
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