Program do rozliczeń stajni i kosztu na konia
StudPulse pokazuje, ile stajnia zarabia, ile wydaje i ile naprawdę kosztuje każdy koń — razem z jego udziałem w sianie, wynagrodzeniach i paliwie. Wspólna faktura dzieli się na konie, których dotyczy, a nie ląduje na jednej kupce, więc koszt na konia jest liczbą, którą możesz podać właścicielowi. Do dwóch koni bezpłatnie, na zawsze.
W skrócie
- Przychody, koszty, należności i zaległości — miesiąc po miesiącu.
- Jedną fakturę można podzielić na kilka koni, a każdy koń obciąża się tylko swoją częścią.
- Koszt na konia liczy się z tych udziałów, więc to realna liczba, a nie suma podzielona przez liczbę koni.
- To, czego uczciwie nie da się przypisać do konia, pokazuje się osobno, a nie rozsmarowuje po cichu.
- Paragon wprowadzasz, robiąc mu zdjęcie na podwórku.
Ile stajnia zarabia i ile wydaje
Przychody i koszty w jednej ewidencji, z kategoriami, które ustalasz sam, a nie takimi, które ktoś narzucił, oraz z kontrahentami, po których możesz grupować wydatki. Dwanaście miesięcy przychodów wobec kosztów to wykres, a nie popołudnie z arkuszem. Jazdy, pensjonat, krycia i opłaty za dzierżawę trafiają tutaj, więc na koniec miesiąca nie ma czego uzgadniać między systemami.
Podział wspólnej faktury na konie
Dostawa siana nie jest kosztem jednego konia, a udawanie, że jest, to sposób, w jaki koszt na konia staje się fikcją. Fakturę można rozdzielić na konie, których naprawdę dotyczy, w dowolnych proporcjach, a każdy koń niesie tylko swoją część. Na tym podziale opiera się wszystko inne na tej stronie — bez niego liczba na konia jest po prostu sumą podzieloną przez tyle koni, ile akurat stoi w stajni.
Koszt na konia i czego celowo nie udaje
Koszt każdego konia to suma tego, co zaksięgowano wprost na niego, i jego udziału we wszystkim, co podzielone. Koszty, które naprawdę nie należą do żadnego konkretnego konia — naprawa ujeżdżalni, honorarium księgowej — są raportowane osobno jako nieprzypisane, a nie rozsmarowywane po stadzie, żeby liczby wyglądały równiej. Dostajesz liczbę na konia i uczciwą informację, co jest poza nią. To wersja, której da się bronić, gdy właściciel zapyta.
Co Ci się należy i co jest po terminie
Należności to nie osobne ćwiczenie: opłata za pensjonat, jazda i krycie to wszystko kwoty do zapłaty, pokazane obok wpływów, które naprawdę przyszły. Zaległości są wypisane jako zaległości. Ściąganie pieniędzy staje się czytaniem ekranu, a nie przypominaniem sobie, kto zapłacił w marcu.
Paragony, fotografowane tam, gdzie stoisz
Paragon za paliwo w kieszeni to ten, który nigdy nie dociera do biura. Zrób mu zdjęcie i dopnij do wydatku na miejscu, a papier zostaje przy zapisie, a nie w kurtce do marca. Faktury, wyciągi i rachunki od weterynarza doklejasz tak samo — do zdarzenia, którego dotyczą.
Pisemne podsumowanie okresu
Obok wykresów agent pisze krótkie podsumowanie okresu w Twoim języku — co się ruszyło, co jest do zapłaty, które konie kosztowały najwięcej, oraz ostrzeżenie, jeśli część zapisów jest w walucie pominiętej w sumach. To akapit, który inaczej musiałbyś napisać sam przed rozmową ze wspólnikiem albo z księgową.
Dla kogo to jest
- Stajnie, które muszą wiedzieć, czy stawka za pensjonat wciąż pokrywa to, ile koń naprawdę kosztuje.
- Działalności mieszane — jazdy, pensjonat, hodowla i dzierżawy — które chcą jednej księgi.
- Właściciele i zarządcy zmęczeni odtwarzaniem roku z wyciągów bankowych w każdym styczniu.
Najczęstsze pytania
Jak liczony jest koszt na konia?
Z tego, co zaksięgowano wprost na konia, plus jego udział w każdej podzielonej fakturze. Koszty wspólne, jak siano czy ściółka, rozdziela się na konie, których dotyczą, w proporcjach, które ustawiasz — więc liczba odzwierciedla realne zużycie, a nie sumę podzieloną przez liczbę koni.
Czy jedna faktura może dotyczyć kilku koni?
Tak. Wydatek można rozdzielić na kilka koni naraz, a każdy niesie tylko swoją część. To właśnie ten mechanizm stoi za kosztem na konia, więc wspólnej dostawy nie trzeba wprowadzać kilka razy ani przypisywać arbitralnie jednemu zwierzęciu.
Co z kosztami, które nie należą do żadnego konkretnego konia?
Są raportowane osobno jako nieprzypisane — wydatek ogólnostajenny pokazany jako własna pozycja, a nie rozłożony na konie, żeby liczby na konia wyglądały na kompletne. Widzisz jedno i drugie, więc wiesz, co ta liczba obejmuje, a czego nie.
Czy to zastępuje księgową?
Nie. StudPulse to ewidencja operacyjna stajni: co weszło, co wyszło, kto ile winien i ile kosztuje każdy koń. Nie składa deklaracji podatkowych ani nie sporządza sprawozdań finansowych. Daje natomiast księgowej rok, który jest już skategoryzowany, z załączonymi paragonami.
Zacznij od dwóch koni, za darmo
Przychody, koszty, należności i koszt na konia, w każdym rozmiarze. Trzydzieści dni za darmo na każdym planie płatnym i żadnej karty na start.