برنامج إدارة نادي الفروسية ومدرسة ركوب الخيل

جدول الدروس والحجز الإلكتروني

انشر الدروس والخدمات التي تبيعها، وحدّد مدتها وسعرها، وافتح الأوقات التي ترغب في قبولها. يدخل العميل صفحتك العامة ويختار موعدًا ويحجز بنفسه، ويصل الجميع إشعار تأكيد. ويمكنك بدلًا من ذلك اعتماد الطلبات يدويًا إن كنت تفضل رؤية الحجز قبل أن يصبح التزامًا.

المدربون والساعات والعمولة

لكل مدرب ملف يضم مؤهلاته ونسبة عمولته، ويبيّن الجدول كم ساعة درّس فعليًا. وبذلك يتحول الشهر إلى إجابتين محددتين بدل انطباع عام: أي الدروس بيعت ومن قدّمها. ويرى المدرب جدوله والخيول التي يعمل عليها فقط، لا أكثر.

مضمار واحد وحصان واحد ومدرب واحد، يُحجزون مرة واحدة

الدرس ليس موعدًا في المفكرة فحسب: يحتاج مضمارًا وحصانًا ومن يدرّبه. يتعامل StudPulse مع الثلاثة بوصفها موارد قابلة للحجز ويحجب كلًا منها طوال مدة الدرس، فيصبح الحجز المزدوج — الذي لا يُكتشف عادة إلا حين يحضر فارسان للحصان نفسه — غير قابل للإدخال أصلًا. والصيانة والإجازة المرضية ويوم راحة الحصان تحجب بالطريقة ذاتها.

المشاركة في الحصان: مصدر دخل ثانٍ من الحصان نفسه

يستطيع فارس لا يملك حصانًا أن يأخذ نصف حصان من النادي أو ربعه: أيام محددة وساعات محددة ورسم شهري ثابت. ينشئ StudPulse تلك الجولات في التقويم، ويسجلها تدريبات كي يبقى حِمل الحصان صادقًا، ويصدر الرسم الشهري من تلقاء نفسه. وقد يكون الحصان مملوكًا لشخص آخر ومُقيمًا عندك في الوقت نفسه: المالك يدفع البوكس، والمشارك يدفع الاشتراك، والمدرسة تكسب من الدروس. ثلاث علاقات على حصان واحد، مفصولة ومحاسَبة كل على حدة.

المدفوعات والإلغاءات والحجوزات التي لم يغلقها أحد

حصّل المبلغ عند الحجز أو أرسل رابط دفع لاحقًا، حتى لمن لا حساب له. وحدّد إلى متى يحق للعميل الإلغاء، ودع القاعدة تطبّق نفسها. أما الحجوزات التي جرت ولم يغلقها أحد فتُعرض على حدة، لأنها المال الذي يختفي بأهدأ صورة في شهر مزدحم.

لمن هذا

• مدارس الفروسية التي تعلّم المبتدئين على خيول المدرسة وتحتاج جدولًا لا يقبل الازدواج.
• الأندية والمراكز التي تجمع بين الدروس والإيواء وترتيبات المشاركة في الخيول.
• المدربون المستقلون والمراكز الصغيرة الراغبون في الحجز والدفع إلكترونيًا دون بناء موقع.